סעיף 2 לתקנות הקייטנות (קייטנה פטורה מרישיון), התשע״ב–2011, בקשה לאישור.

(א)ניהול קייטנה פטורה חייב באישור לפי תקנות אלה.

(ב)אדם המבקש לנהל קייטנה פטורה (להלן – המבקש) יגיש בקשה לניהול קייטנה פטורה לנותן האישור ויצרף אליה –

(1)תכנית של הפעילות החינוכית בקייטנה הפטורה לפי הטופס שבתוספת הראשונה (להלן – תכנית הקייטנה הפטורה), לתכנית יצורף ציור, דגם, דוגמה או כתב, לפי העניין, של סמל הקייטנה, דגל הקייטנה, התלבושת האחידה של הקייטנה והמנון הקייטנה, ככל שישנם (להלן – מסמכי התוספת הראשונה);

(2)טופס תיאום הוראות ביטחון בקייטנה הפטורה, לפי התוספת השנייה, כשהוא ממולא וחתום ביד המבקש, בשלושה עותקים;

(3)טופס מערך ביקורת בטיחות לפי התוספת השלישית או אישור בטיחות מבנה חינוך בר־תוקף של יועץ בטיחות למוסדות חינוך – אם הקייטנה מתקיימת במוסד חינוך ולא חל שינוי במבנה המוסד החינוכי לטובת פעילות הקייטנה הפטורה, בשלושה עותקים.