סעיף 7 לתקנות אזורי נמל חפשיים (פעולות בטובין וסדרי פיקוח עליהם), תשל״א–1971, ניהול ספרים.

(א)בעל מיזם מורשה ינהל ספרים באופן שניתן יהא לקבוע בכל עת מתוך הרישומים שבספרים את כל אחד מאלה, וזאת בנפרד לגבי טובין פטורים ובנפרד לגבי טובין אחרים, לרבות טובין פטורים ממס עקיף שלא על פי הוראות סעיף 18 לחוק:

(1)תיאור הפעולה שנעשתה בטובין;

(2)תיאור הטובין ששימשו לעשיית הפעולה;

(3)כמות הטובין ששימשו כאמור;

(4)כמויות של פחת, נפולת, נזק או אבדן של כל סוג טובין בנפרד, שנתהוו במהלך ביצוע הפעולה.

(ב)לגבי טובין פטורים המשמשים באותה פעולה ייווספו גם פרטים אלה:

(1)ערכם של הטובין;

(2)סימני היכר של הרשימון שהוגש על הטובין;

(3)השם המסחרי של הטובין לאחר ביצוע הפעולה (להלן בתקנת משנה זו – מוצר) אם ניתן שם כאמור, או תיאור מדוייק של המוצר;

(4)הכמויות של המוצר שנתקבל;

(5)כל פרט נוסף שהורה עליו גובה המכס.

(ג)רשות המכס רשאית לפטור בעל מיזם מורשה, או סוג מסויים של מיזמים מורשים, מחובת מילוי אחר הוראות תקנה זו, כולן או מקצתן.