סעיף 4 לתקנות נכסי נפקדים (פיצויים), תשל״ד–1974, פנקס התביעות וכרטסת התביעות.

(א)בלשכה ינוהלו –

(1)פנקס תביעות, שבו יירשמו התביעות לפי סדר הגשתן;

(2)כרטסת תביעות, שתתייחס לנכסים שלגביהם הוגשו תביעות.

(ב)בנוסף על הפנקס והכרטסת האמורים רשאי הממונה להורות על ניהול כרטסת שמית ועל עריכת כל רישום אחר הדרוש, לדעתו, לביצועם היעיל של החוק והתקנות.

(ג)העיון בפנקס התביעות, בכרטסת התביעות או בכל רישום אחר המתנהל לפי הוראות הממונה, או בתיקי התביעות, טעון הסכמה בכתב מאת הממונה או מאת מי שהממונה הסמיכו לכך בכתב.

(ד)על אף האמור בתקנת־משנה (ג), רשאי התובע לעיין בתיק התביעה.