סעיף 2 לתקנות התכנון והבניה (היוועצות בחבר ועדה וקבלת חוות דעת מקצועית ביחס לתכנית), התשס״ג–2003, בקשת היוועצות עם חבר ועדה.

(א)מתכנן מחוז או מהנדס הועדה המבקש להיוועץ לפי סעיף 62ב(ג) לחוק בחבר ועדה לגבי תכנית שהוגשה לבדיקה תכנונית מוקדמת שלו לפי סעיף 62ב לחוק, יפנה אליו בבקשה בכתב (להלן – הבקשה).

(ב)בבקשה יפורטו שם התכנית, מספרה, הנושא שבו מבוקשת ההיוועצות וכל מידע נוסף, שלדעת מתכנן המחוז או מהנדס הועדה, נוגע לענין.

(ג)הבקשה תציין כי התכנית מצויה במשרדי הועדה המחוזית או הועדה המקומית, לפי הענין, וכי היא פתוחה לעיונו של חבר הועדה או שתלווה במסמכי התכנית; מתכנן המחוז או מהנדס הועדה, לפי הענין, רשאי לדרוש ממגיש התכנית להמציא העתק של המסמכים לחבר הועדה.

(ד)הבקשה תישלח בדואר רשום וכן תשוגר בפקסימיליה למשרדו של חבר הועדה או תימסר ביד; העתק הבקשה יישלח למגיש התכנית.

(ה)הבקשה תישלח בתוך אחד עשר ימים מהמועד שהתכנית נתקבלה לבדיקה תכנונית מוקדמת ובלבד שלא הוחזרה למגיש התכנית לפי סעיף 62ב(ב) לחוק.

(ו)בבקשה יצוין המועד האחרון לקבלת התייחסותו של חבר הועדה, כמפורט בתקנה 3.