סעיף 19 לתקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (מאגר מידע לסיוע לאנשים עם מוגבלות בחירום), התשפ״ד–2024, תנאים לביצוע העברת מידע במצב חירום לפי תקנות 15 ו־17.

(א)בתקנה זו –

”אין אפשרות להעביר מידע“ – כשבמצב חירום לא ניתן להעביר מידע בדרך שנקבעה לכך לפי תקנה זו, לרבות במקרה שבו העברת המידע בדרך כאמור אינה מאפשרת לבצע את המשימה במלואה;

”היקף מזערי“ – לרבות מבחינת מספר האנשים עם מוגבלות שהמידע נוגע להם, והשטח הגאוגרפי שבו תבוצע המשימה;

”מאשר העברה“ – כל אחד מאלה, לפי העניין:

(1)לעניין העברת מידע לפי תקנה 15 – מנהל מכלול אוכלוסייה ברשות המקומית או עובד הרשות המקומית שהמנהל הכללי של הרשות המקומית הסמיך לאשר העברת מידע לפי תקנה 15;

(2)לעניין העברת מידע לפי תקנה 17 – המנהל הכללי של המשרד או עובד המשרד שהוא הסמיך לאשר העברת מידע לפי תקנה 17;

”מנהל המשימה“ – מי שמטעם הגוף מקבל המידע לפי תקנה 15 או 17 מנהל את ביצוע המשימה במצב החירום;

”משימה“ – פעולות מסוימות שלצורך ביצוען מועבר מידע.

(ב)העברת מידע במצב חירום לפי תקנה 15 או 17 תבוצע לפי חוק הגנת הפרטיות לעניין העברת מידע בין גופים ציבוריים, אלא אם כן התקיימו ההוראות שבתקנות משנה (ג) עד (ט), וכן תקנות 20 ו־21.

(ג)מאשר ההעברה אישר את העברת המידע לפי תקנה 15 או 17, לפי העניין, והחליט מהי המשימה שלצורך ביצועה נדרש המידע.

(ד)המידע המועבר כולל את פרטי המידע לביצוע המשימה בהיקף המזערי שנדרש לביצוע המשימה.

(ה)הגישה לפרטי המידע לביצוע המשימה תהיה למנהל המשימה ולמי מקרב העובדים, בעלי התפקידים ונותני שירות של הגוף מקבל המידע שמנהל המשימה הרשה בהרשאות משנה, שיינתנו בהיקף המזערי הנדרש לביצוע המשימה שהוטלה על מי שקיבל הרשאת משנה, או חלק ממנה.

(ו)פרטי המידע לביצוע המשימה מועברים לגוף המקבל לפי ההוראות האלה:

(1)הרשות המקומית או המשרד, לפי העניין, יאפשרו העברה של פרטי המידע לביצוע המשימה בלבד על דרך של הרשאת גישה למאגר של הרשות המקומית או למאגר נפרד שבו המידע למשימה;

(2)הגישה לפרטי המידע לביצוע המשימה, של מנהל המשימה ושל מי שהוא הרשה בהרשאת משנה לפי תקנת משנה (ה), תכלול את אלה בלבד:

(א)קריאת המידע בלא אפשרות להעתיק או להעביר את המידע מהמקום שבו הוא מאוחסן;

(ב)ציון אם המשימה המסוימת בוצעה או שלא;

(ג)הוספת מלל חופשי בקשר למשימה מסוימת או חלק ממנה.

(ז)אם אין אפשרות להעביר מידע כאמור בתקנת משנה (ו), רשאים הרשות המקומית או המשרד, לפי העניין, להעביר מידע למשימה כמפורט להלן:

(1)לפי תקנה 18(א)(1)(א);

(2)אם אין אפשרות להעביר מידע למשימה לפי פסקה (1) – להעביר את המידע לפי תקנה 18(א)(1)(ב);

(3)אם אין אפשרות להעביר מידע למשימה לפי פסקאות (1) או (2) – להעביר את המידע לפי תקנה 18(א)(2).

(ח)הגוף מקבל המידע יפעל לשם שמירה על הפרטיות ועל אבטחת המידע לפי ההוראות האלה:

(1)ייעשה שימוש במידע למשימה רק לשם ביצוע המשימה;

(2)יאחסן את המידע באופן המאובטח ביותר האפשרי בנסיבות מצב החירום;

(3)יחזיר את הקובץ שקיבל מייד עם סיום ביצוע המשימה, או אם הורה לו מאשר ההעברה – יבער את הקובץ באופן שהורה לו מאשר ההעברה ויאשר את ביצוע הפעולה; אין באמור כדי לחייב ביעור של מידע שנדרש לשומרו לפי דין.

(ט)אם אין אפשרות להעביר מידע כאמור בתקנת משנה (ז), רשאים הרשות המקומית או המשרד, לפי העניין, להעביר מידע בדרך של הדפסת מידע כתוב ומסירתו ביד, ובלבד שכל עמוד שהודפס שבו מידע למשימה או חלק ממנו, יכלול גם את המידע שלהלן אם מתאפשר בנסיבות מצב החירום: תאריך ההדפסה, שם המדפיס, שם הגוף שלו נמסר המידע, שמו של מנהל המשימה שיקבל את המידע המודפס, ונוסף על כך, באופן בולט לעין: ”מכיל מידע מוגן לפי חוק הגנת הפרטיות – המוסר אותו או העושה בו שימוש שלא כדין עובר עבירה“.

(י)לא יאוחר מסיום מצב החירום יבוער כל מידע שהועבר לפי תקנה זו אלא אם כן שמירתו נדרשת לפי דין.

(יא)הרשות המקומית והמשרד יגבשו כל אחד לעצמו נוהל פרטני להעברת מידע ושמירתו לפי תקנה זו.

(יב)המשרד יחד עם מרכז השלטון המקומי ומרכז השלטון האזורי, בהתייעצות עם הרשות להגנת הפרטיות, יגבשו נוהל לדוגמה לעניין העברת מידע, שמירתו וביעורו, לפי תקנות משנה (ו) עד (י).

(יג)לא יאוחר מ־21 ימים ממינוי מאשר העברה, תדווח הרשות המקומית למשרד על המינוי ותמסור לו את פרטי הקשר עם מאשר ההעברה.