סעיף 7 לתקנות המשטרה (מערכת צילום מיוחדת המזהה לוחיות רישוי של כלי רכב – מערכת LPR), התשפ״ד–2024, תיעוד הגישה למאגר.

(א)משטרת ישראל תתעד כל שאילתה שבוצעה במאגר; התיעוד יכלול את כל אלה:

(1)זהות עורך השאילתה ותפקידו;

(2)התאריך והשעה שבהם בוצעה השאילתה;

(3)סוג השאילתה שבוצעה;

(4)מטרת השאילתה, מתוך המטרות המפורטות בסעיף 10יב לפקודה;

(5)מספר תיק החקירה, אם יש כזה;

(6)אם בוצע שימוש במידע המופרד, יכלול התיעוד גם את שם הגורם המאשר, תפקידו והמועד שבו ניתן האישור ואת סעיפי העבירה שבשלה נעשית השאילתה.

(ב)משטרת ישראל תתעד כל הכללה של התראות זמן אמת; התיעוד יכלול את כל אלה:

(1)סוג ההכללה;

(2)פרטי הגורם המוכלל;

(3)הגורם המאשר את ההכללה;

(4)תקופת ההכללה.