סעיף 3 לתקנות מס הכנסה (ניכוי מתשלומים לתושב חוץ), התשנ״ג–1992, דו״חות.

(א)משלם שהוא מוסד כספי יערוך את הדו״ח לגבי כל תשלום וישמור אותו בצמוד למסמכי התשלום; הדו״ח יכלול לפחות את כל הפרטים האלה:

(1)שם המשלם וכתובתו;

(2)שם תושב החוץ וכתובתו;

(3)התמורה בעד התשלום;

(4)סכום התשלום;

(5)סכום המס שנוכה במקור;

(6)תאריך התשלום.

(ב)משלם שאינו מוסד כספי יערוך את הדו״ח לגבי כל תשלום; הדו״ח יכלול לפחות את כל הפרטים האלה:

(1)שם תושב החוץ וכתובתו;

(2)התמורה בעד התשלום;

(3)סכום התשלום;

(4)תאריך התשלום;

(5)סכום המס שנוכה במקור;

(6)זהות המנכה;

(7)שם המוסד הכספי וסניף המוסד הכספי שבאמצעותו הועבר התשלום;

(8)אם אושרה הקטנת ניכוי המס במקור – ציון המאשר.

(ג)משלם שאינו מוסד כספי יגיש לפקיד השומה לא יאוחר מיום 31 במרס של כל שנה דו״ח המרכז את כל התשלומים ששילם לתושב חוץ; בדו״ח יפרט את שמות תושבי החוץ שקיבלו תשלומים מהמשלם ולצד כל שם יפורט –

(1)סך כל התשלומים ששולמו לאותו תושב חוץ;

(2)סך כל התשלומים מהם נוכה מס בשיעור של 25% או יותר;

(3)סך כל התשלומים מהם נוכה מס בשיעור הנמוך מ־25%;

(4)סך כל התשלומים, מהם לא נוכה מס במקור.