סעיף 2 לתקנות עובדים זרים (דיווח למדור התשלומים), התש״ס–2000, אופן הדיווח למדור התשלומים.

(א)מעביד ימסור למדור התשלומים דין וחשבון על כל עובד זר שהוא מעסיק (להלן – דוח) כמפורט להלן:

(1)עובד בסיעוד – עד 31 בינואר של כל שנה, לגבי השנה שקדמה לה (להלן – הדוח השנתי); הדוח השנתי יכול שיימסר בידי קרוב משפחה של המעביד;

(2)עובד שאינו עובד בסיעוד – עד 30 בכל חודש, לגבי החודש שקדם לו (להלן – דוח חודשי);

(ב)הדוח ייערך לפי טופס 1 שבתוספת.

(ג)לדוח הראשון על כל עובד יצרף המעביד העתק של חוזה העבודה שלו עם העובד; חל שינוי בחוזה העבודה, תצורף הודעה בדבר תוכן השינוי לדוח הבא שלאחר מועד השינוי.

(ד)הדוח ומצורפיו יימסרו למדור התשלומים במשרד התעשיה המסחר והתעסוקה; מדור התשלומים יאשר למעביד את דבר המסירה; בהיעדר אישור כאמור ייחשב המעביד כמי שלא מילא את חובת הדיווח לפי תקנות אלה, זולת אם הוכיח אחרת.

(ה)אישור מדור התשלומים לפי תקנת משנה (ד) לא יהווה ראיה לכך כי בתוכן הדוח מתקיימות דרישות סעיף 1ט לחוק.

(ו)על אף האמור בתקנת משנה (ד), היה המעביד קבלן כוח אדם הנותן שירותי כוח אדם של עובדים זרים, לפי סעיף 10 לחוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם, התשנ״ו–1996, ימסור את הדוח כאמור בתקנה זו באמצעות תקשורת מחשבים, בהתאם להוראות הממונה או עובד המדינה שהוא הסמיך לענין זה, וכל מסמך אחר שאין אפשרות להעבירו באמצעות תקשורת מחשבים, יימסר בתוך שבעה ימי עבודה מהיום שהדוח נמסר בו.