סעיף 2 לתקנות העתיקות (אספני עתיקות והעברת עתיקות ופריטים ארכיטקטוניים), התשס״ט–2009, פרטי הודעה על העברת עתיקה ודרך הגשתה.

(א)הודעה מראש של אספן או אדם שאינו סוחר עתיקות לפי סעיף 25(א) לחוק על כוונה למכור או להעביר עתיקה שאינה פריט ארכיטקטוני, תישלח למנהל בכתב, בדואר רשום ותכיל פרטים אלה:

(1)שם המודיע ומספר תעודת זהות שלו ואם הוא תאגיד – מספר רישומו בפנקס המתנהל על פי דין לאותו סוג של תאגידים;

(2)שם הרוכש או המקבל, מענו ופרטי זהותו אם ישנם בעת משלוח ההודעה או בתוך 30 ימים מיום שנודעו לו;

(3)תיאור העתיקה (כגון: נר, מטבע, חרוז);

(4)החומר שממנו עשויה העתיקה;

(5)התקופה שנוצרה בה העתיקה, אם היא ידועה למודיע;

(6)ממדי העתיקה – אורך, רוחב וגובה.

(ב)להודעה כאמור בתקנת משנה (א), יצורף צילום ברור של העתיקה.