סעיף 9 לצו הכללת אמצעי זיהוי ביומטריים ונתוני זיהוי ביומטריים במסמכי זיהוי ובמאגר מידע (תקופת מבחן), התשע״א–2011, תיעוד בדיקות מול מאגר ובקרה.

(א)במשך תקופת המבחן יתועד באופן ממוכן ככל האפשר, או יבוצע תיעוד ידני על ידי עובד הרשות או עובד רשות האוכלוסין לפי העניין במקרים שבהם אי־אפשר לבצע תיעוד ממוכן, המידע שלהלן, באופן שאין בו כדי לזהות את התושבים שלגביהם נאסף המידע:

(1)מספר הפעמים שבהן העבירה הרשות תוצאות זיהוי אל עובד רשות האוכלוסין;

(2)(נמחקה);

(3)(נמחקה);

(4)משך הזמן הדרוש לקבלת תוצאת זיהוי והעברתה לידי עובד רשות האוכלוסין;

(5)(נמחקה);

(6)מספר הפעמים שבהן נעצרה הנפקה, והסיבות לעצירה;

(7)באיזה שלב נעצרה הנפקה לאחר קבלת תוצאת זיהוי;

(8)פרטי אירועי אבטחת מידע במאגר, ככל שיהיו.

(ב)במשך תקופת המבחן יבוצע תיעוד, בין השאר כדי לבדוק את נחיצות קיומו של המאגר, לגבי כל אחד מאופני בדיקות הזיהוי המפורטים בסעיף 8א תוך בחינת הנושאים האלה (להלן – הנושאים הנבדקים):

(1)מספר הפעמים שבהן התקיים חשד להרכשה כפולה או להתחזות בזהות אחרת;

(2)יכולת איתור הזהות הכפולה במקרים שנמצאו בפסקה (1);

(3)מספר הפעמים שבהן התקבלה תוצאת זיהוי מוטעית לגבי אמצעים ונתונים ביומטריים, ובכלל זה מספר הקבלות המוטעות, מספר הדחיות המוטעות, לגבי מסמך זיהוי ולגבי המאגר, מספר ההתאמות המוטעות ומספר אי־ההתאמות המוטעות;

(4)מידת המורכבות התפעולית ליישום אופן בדיקת הזיהוי;

(5)יכולת מתן מענה לרשות האוכלוסין;

(6)יכולת מתן מענה למשטרת ישראל;

(7)רמת שירות לתושב מבקש התיעוד;

(8)יכולת הגנה על הזכות לפרטיות לפי חוק ועל פרטי מידע של תושב;

(9)עלויות תקציביות, לרבות בנוגע למערכות הטכנולוגיות וכוח אדם;

(10)מתן מענה לדרישות אבטחת מידע.