סעיף 6 לתקנות מס הכנסה (ניכוי מתשלום דמי שכירות), התשנ״ח–1998, מסירת דו״חות.

(א)שוכר ינהל לגבי כל משכיר כרטיס תשלומי דמי שכירות לפי טופס 0851 וירשום בו לגבי כל משכיר את כל הפרטים המפורטים בו, תוך שבוע מיום תשלום דמי שכירות ויגישו לפקיד השומה כשהוא מסוכם על כל פרטיו בצירוף ריכוז הכרטיסים לפי טופס 0856, לא יאוחר מ־31 במרס של כל שנה לגבי דמי שכירות ששולמו למשכירים בשנת המס הקודמת ולגבי המס שנוכה מתשלומים אלה.

(ב)בהגשת הטפסים האמורים בתקנת משנה (א) באמצעות מערכת מיכון, כפי שיורה הנציב, חייב שוכר –

(1)שחלה עליו חובה לנהל מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה, כפי שנקבע בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ג–1973, או בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות על ידי מוסד), התשנ״ב–1992;

(2)המעסיק 10 עובדים או יותר;

(3)העורך את חישוב התשלומים מדמי שכירות ואת הניכויים באמצעות מערכת מיכון.