סעיף 25 לתקנות החברות (בקשה לפשרה או להסדר), התשס״ב–2002, כינוס האסיפות.

(א)הורה בית המשפט על כינוס אסיפות נושים או בעלי מניות לסוגיהם יכנס בעל התפקיד את האסיפות בדרכים ובתוך המועד שקבע בית המשפט.

(ב)בעל התפקיד יפרסם בלא דיחוי הודעה על כינוס האסיפות, ערוכה לפי טופס 12 שבתוספת; בחברה ציבורית ההודעה על אסיפה כללית תהיה ערוכה לפי תקנות החברות (פרסום הודעה על אסיפה כללית ואסיפת סוג בחברה ציבורית), התש״ס–2000.

(ג)לא יאוחר מעשרים ימים לפני המועד שנקבע לכינוס האסיפות, ימציא בעל התפקיד לנושים המהותיים או לבעלי המניות המהותיים של החברה או לסוג שבהם, לפי הענין, את המסמכים המפורטים להלן:

(1)העתק מההודעה על כינוס האסיפות;

(2)העתק מהחלטת בית המשפט המורה על כינוס האסיפות;

(3)העתק מבקשת הפשרה או ההסדר וכל המסמכים שצורפו לה;

(4)נוסח ייפוי כוח להצבעה באמצעות שלוח ערוך לפי טופס 13 שבתוספת;

(5)נוסח הודעה בדבר הסכמה או התנגדות לפשרה או להסדר ערוכה לפי טופס 14 שבתוספת;

(6)כל מידע או מסמך אחר שהורה בית המשפט.

(ד)בעל התפקיד ימציא לחברה את המסמכים המפורטים בפסקאות (1), (2), (3) ו־(6) בתקנת משנה (ג), בתוך המועד האמור.