סעיף 27 לתקנות הכניסה לישראל (סדרי הדין והמינהל בבית דין לעררים), התשע״ד–2014, הגשת כתבי בי־דין לבית הדין.

(א)הגשת כתבי בי־דין שנקבעה בחוק או בתקנות תיעשה באופן מקוון (בתקנה זו – הגשה מקוונת); על אף האמור בתקנות 7(ג) ו־27א, כתב ערר שהוגש בהגשה מקוונת, ייראו אותו כאילו הומצא למשיב.

(ב)הגשה מקוונת של כתבי בי־דין או של כל מסמך אחר, תיעשה באמצעות מערכת מקוונת; בית הדין יפרסם הודעה על האופן הדיגטלי שבו ניתן להגיש למערכת המקוונת באתר האינטרנט של בית הדין.

(ג)במסגרת הגשה מקוונת של כתב הערר יינתן מקום ייעודי למילוי נושא הערר ונושא משני.

(ד)הוגש מסמך באמצעות המערכת המקוונת, תימסר על כך הודעה אוטומטית מהמערכת המקוונת למגיש, המציינת, בין השאר, את שעת שליחת המסמך כפי שמופיעה בשעון פנימי של מערכת המחשוב של בית הדין.

(ה)החובה להגיש מסמך באופן מקוון לא תחול במקרים אלה:

(1)העורר אינו מיוצג על ידי עורך דין, זולת אם נתן את הסכמתו לכך בכתב; הסכמה כאמור תכלול שם (בעברית ובלועזית), מספר מזהה, הסכמתו של עורר להגיש ולקבל מסמכים באופן מקוון, פרטי ההליך וחתימה; ראש בית הדין יפרסם הודעה על האופן שבו ניתן להגיש לבית הדין באתר האינטרנט של בית הדין;

(2)לפי החלטת ראש בית הדין או מי שהוא מינה לכך, בבקשת בא כוחו של בעל דין, במסגרתה יפורטו הטעמים המיוחדים המצדיקים זאת; אושרה בקשה כאמור, יחליט ראש בית הדין או מי שהוא מינה לכך על דרך ההגשה ויוגש כתב בי־הדין גם בהגשה מקוונת בתוך 48 שעות, אלא אם כן ההחלטה הורתה אחרת; עלה צורך בהגשת המסמך באופן דחוף – בקשה כאמור תוכל להיות מוגשת גם בדיעבד;

(3)מסמך ראשון שיגיש כל אחד מהצדדים בהליכים שבעניינם הוצא צו הרחקה כאשר העורר מוחזק במשמורת, ובהליכים דחופים שעניינם סירוב כניסה לישראל; כתבי בי־הדין שהוגשו לפי פסקה זו, יוגשו גם בהגשה מקוונת בתוך 48 שעות, אלא אם כן הורה ראש בית הדין או מי שהוא מינה לכך אחרת;

(4)מסמכים שמפאת רגישותם או חיסיונם לא ניתן להגישם באופן מקוון.

(ו)התקיים אחד המקרים המפורטים בתקנת משנה (ה), יוגש כתב בי־דין באחת הדרכים האלה:

(1)במסירה אישית לבית הדין, לפי תקנה 2; מסירה אישית כאמור תושלם לאחר שבית הדין אישר את קבלתה בציון תאריך ושעת קבלה;

(2)באמצעות שליחת עותק סרוק של כתב בי־הדין לכתובת הדואר האלקטרוני של בית הדין כפי שפורסמה באתר האינטרנט של בית הדין, ובלבד שתתקבל אצל השולח הודעת דואר אלקטרוני מצד בית הדין המאשרת את קבלת המסמך;

(3)באמצעות פקסימילה, כאמור בתקנה 161(2) בפרק י״ט לחלק ב׳ לתקנות סדר הדין האזרחי;

(4)באמצעות דואר רשום, כאמור בתקנה 161(3) בפרק י״ט לחלק ב׳ לתקנות סדר הדין האזרחי.