סעיף 64 לתקנות התכנון והבנייה (הקמת מכון בקרה ודרכי עבודתו), התשע״ח–2018, שמירת מסמכים.

(א)במכון הבקרה יישמרו כל אלה, במשך כל תקופת פעילות המכון:

(1)בקשות לבקרת תכן ולבקרת ביצוע שטיפל בהן מכון הבקרה, לרבות הודעות על אי־קליטת בקשה לבקרת תכן ובקרת ביצוע והתכתבויות עם מגיש הבקשה, עורך הבקשה, האחראי לתיאום עם מכון הבקרה והאחראי לביקורת על הביצוע;

(2)חוות הדעת של כל הבקרים והבקרים המורשים, חוות דעת הגורמים המאשרים, אם נדרשה, לרבות דוחות ביניים כאמור בתקנות 42 ו־44;

(3)חוות דעת מסכמת לבקרת תכן ולבקרת ביצוע כאמור בתקנות 45 ו־63;

(4)תכנית ראשית המצורפת להיתר, על כל נספחיה;

(5)קובץ תכניות עדות של הבניין או העבודה;

(6)יומני הבקרה, לרבות הבדיקות, המסמכים והאישורים המפורטים בהם.

(ב)חדל מכון הבקרה מלפעול, יעביר את המידע כאמור בתקנת משנה (א), לרשות הרישוי הנוגעת בדבר.