סעיף 3 לתקנות העיצובים, התשע״ט–2019, מסמכים המוגשים בנייר.

(א)בקשה, הודעה או מסמך אחר, וכל עותק מהם, המוגשים בהגשה בנייר לרשות –

(1)יודפסו בצבע בלתי ניתן להימחות;

(2)יהיו על גבי גיליונות נייר לבן בגודל A4 (רוחב – 21 סנטימטרים, גובה – 29.7 סנטימטרים);

(3)יהיו בעלי שוליים של 5 סנטימטרים לפחות בראש כל גיליון, של 3 עד 4 סנטימטרים לימינו של גיליון הכתוב עברית או ערבית ולשמאלו של גיליון הכתוב אנגלית, ושל 3 סנטימטרים לפחות בסוף כל שורה;

(4)יודפסו בצדו האחד של הגיליון בלבד;

(5)ימוספרו, אם הם כוללים יותר מגיליון אחד;

(6)יכללו ציון של מספר העיצוב או של מספר בקשת העיצוב שאליהם נוגע המסמך;

(7)יהיו בנושא אחד בלבד;

(8)אם המסמך תמונה לפי תקנה 14, יצוין במסמך נלווה אם הוא חליפו של מסמך שהוגש לפני כן.

(ב)לצד הגשת בקשה, הודעה או מסמך בהגשה בנייר בבקשה לפי סעיף 48 לחוק או בהשגה על החלטות עובד הרשות לפי סעיף 96 לחוק, או תמונה לפי תקנה 14, או העתק הבקשה הקודמת לפי תקנה 17, יוגש עותק שלהם גם על גבי התקן לאחסון חומר מחשב, לפי תקנת משנה (ג) ותקנה 4(ג) או (ד).

(ג)בהגשת בקשה, הודעה ומסמך אחר לרשות, על גבי התקן המשמש לאחסון חומר מחשב הנעשית לצד הגשה בנייר לפי תקנת משנה (ב) –

(1)יראו כמועד הגשת ההודעה, הבקשה או המסמך כאמור את מועד הגשתם בנייר או את מועד הגשתם על גבי ההתקן, המאוחר מביניהם;

(2)על הבקשה, ההודעה או המסמך המוגשים בנייר לא תחול תקנת משנה (א)(4).

(ד)בהגשה בנייר של מסמך רשמי שנתנה רשות מרשויות המדינה או רשות של מדינת חוץ או שניתן על ידי הארגון העולמי לקניין רוחני (WIPO – World Intellectual Property Organization) לא תחול תקנת משנה (א).