סעיף 9 לתקנות העיצובים, התשע״ט–2019, הגשת מסמכים בהליך על ריב.

(א)אם אחד הצדדים להליך על ריב רשאי או חייב להגיש לרשם הודעה, בקשה, תשובה, כתב טענות או ראיות או כל מסמך אחר לעניין אותו הליך, חייב הצד המגיש את המסמך למסור, בעת הגשתו לרשם, עותק ממנו לכל אדם אחר שהוא צד להליך על ריב, אם אין הוראה אחרת לעניין זה, ויחולו הוראות אלה:

(1)צד להליך על ריב, המוסר עותק מסמך שהגיש לרשות, למעט המסמך הראשון בהליך, לצד אחר בהליך כאמור ברישה, רשאי לשלחו לכתובת הדואר האלקטרוני שנמסרה לפי תקנה 10(ב), אם נמסרה; שלח הצד המגיש את המסמך את עותק המסמך בדואר אלקטרוני כאמור, יודיע לנמען בטלפון, בתוך 24 שעות משעת המשלוח, כי שלח לו בדואר אלקטרוני את עותק המסמך וכי המסמך הוגש לגורם המוסמך, ויערוך תרשומת על ההודעה הטלפונית, שתכלול את פרטי המסמך, זמן השיחה ושמו של האדם שלו נמסרה ההודעה, ואולם אם אישר הצד האחר את קבלת המסמך בדואר אלקטרוני חוזר, אין הצד המגיש חייב להודיעו בטלפון כאמור;

(2)צד להליך על ריב, המוסר עותק מסמך שהגיש לרשות, למעט המסמך הראשון בהליך, לצד אחר בהליך כאמור בתקנת משנה (א), רשאי לשלחו למספר הפקסימילה שנמסר לפי תקנה 10(א), אם נמסר; שלח הצד המגיש את המסמך את עותק המסמך בפקסימילה כאמור, יודיע לנמען בטלפון, בתוך 24 שעות משעת המשלוח, כי שלח לו בפקסימילה את עותק המסמך וכי המסמך הוגש לגורם המוסמך, ויערוך תרשומת על ההודעה הטלפונית, שתכלול את פרטי המסמך, זמן השיחה ושמו של האדם שלו נמסרה ההודעה;

(3)צד להליך על ריב, שהגיש מסמך לרשות באמצעות אתר ההגשה, בפקסימילה או במסירה ביד, ימסרו לצד אחר בהליך בדואר אלקטרוני כאמור בפסקה (1), בפקסימילה כאמור בפסקה (2) או במסירה ביד;

(4)עותק מסמך שנמסר לפי פסקאות (1) או (2), ביום ו׳, ביום מנוחה, ביום שבתון או לאחר השעה 17:00, יראו אותו כאילו נמסר ביום החול שלאחריו.

(ב)הגורם המוסמך רשאי לדרוש בכל עת מכל צד שהיה חייב למסור מסמך לצד אחר להליך לפי תקנת משנה (א), כי יגיש לגורם המוסמך אישור מסירה או ראיות אחרות, להנחת דעתו, כי אכן נמסר המסמך כאמור.

(ג)מסר אדם מסמך לרשות והוא חייב למסור עותק ממנו לבעל דינו כאמור בתקנת משנה (א) ולא מסרו, יהיה דין המסמך שנמסר לרשות כאילו לא נמסר, כל עוד לא נמסר העותק לבעל דינו; לעניין זה, מסירה לבעל דינו – לרבות מסירה בדואר במכתב ממוען כדבעי ושדמי הדואר שולמו בעדו.

(ד)הגיש אדם לרשות מסמך שתקנת משנה (א) חלה עליו והוא אינו תקין על פניו או שלא צורפה אליו האגרה שנקבעה, ישלח הגורם המוסמך הודעה על כך לבעלי הדין, סמוך ככל האפשר לאחר שהמסמך נמסר לרשות, ויראו את המסמך כאילו לא נמסר כל עוד לא תוקן הפגם או לא שולמה האגרה.