סעיף 5 לתקנות זכויות התלמיד (פרסום הוראות והרחקת תלמידים), התשס״ב–2002, מסירת הודעה על הרחקה.

(א)הודעת מנהל מוסד החינוך, על החלטת רשות החינוך המקומית להרחיק תלמיד לצמיתות ממוסד חינוך ולהעבירו למוסד אחר (להלן – ההודעה), תיערך בארבעה עותקים: עותק יימסר ביד התלמיד, עותק נוסף יישלח להורי התלמיד בדואר רשום, עותק שלישי יועבר למנהל המחוז של משרד החינוך, עותק רביעי יועבר למנהל הכללי של משרד החינוך.

(ב)ההודעה תכלול פרטים אלה:

(1)תוכן ההחלטה ונימוקיה;

(2)מועד מתן ההחלטה;

(3)היתה החלטה להרחיק תלמיד לצמיתות לאלתר – אישור בכתב של מפקח המחוז או של המפקח הכולל;

(4)קיום זכות ערר של התלמיד ושל הוריו בתוך 14 ימים מיום המצאת ההודעה, ובהרחקת תלמיד לצמיתות לאלתר – בתוך 10 ימים מיום המצאת ההודעה, וכן הדרכים להגשת הערר.