סעיף 5 לכללי מס הכנסה (הקלות מס בהקצאת מניות לעובדים), התשס״ג–2003, דיווח על הקצאה.

חברה מדווחת ונאמן ידווחו על ההקצאה לפקיד השומה שאצלו מתנהל תיק הניכויים של החברה המדווחת, בתוך 120 ימים מסוף הרבעון שבמהלכו בוצעה ההקצאה, בטופס 146, שבו יפורטו הפרטים האלה:

(1)מועד ההקצאה;

(2)שמות העובדים שהוקצו להם מניות במסגרת ההקצאה, מספר הזיהוי שלהם ומעניהם;

(3)מספר וסוגי המניות שהוקצו לכל עובד, לרבות סוג מכשיר התגמול ההוני;

(4)סכום תוספת המימוש או סכום התשלום בעבור המניות, ואם שילם העובד בעד המניות, פירוט הסכומים ששילם, ומועדי התשלום;

(5)מועד פקיעת המניות, לרבות פרקי הזמן העומדים להמרת הזכויות למניות במקרה של סיום יחסי עובד–מעביד;

(6)אם החברה המקצה רשומה למסחר בבורסה בישראל או מחוץ לישראל, מועד רישום המניות כאמור או המועד שלגביו מתוכנן רישום כאמור;

(7)מועד הפקדת המניות בידי הנאמן;

(8)תנאי הבשלת המניות.

העתק מהדיווח יישלח למשרדי פקידי השומה שאצלם מתנהלים תיקי הניכויים ותיקי השומה של החברות המעבידות אשר לעובדיהן הוקצו מניות במסגרת תכנית ההקצאה.