סעיף 17 להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג–1973, מועד עריכת התעוד.

(א)תעוד פנים על תקבול, על מכירה, על משלוח או הובלת טובין ועל שירות שניתן, ייערך סמוך לביצוע הפעולה, אולם –

(1)לגבי מכירה ניתן לערוך סמוך לביצוע הפעולה תעודת משלוח בתנאי שהחשבונית תיערך במועדים שנקבעו בסעיף 46 לחוק מע״מ;

(2)לגבי שירות שניתן, אם נרשמה הזמנה לגבי אותו שירות בספר הזמנות סמוך לקבלתה, ניתן לערוך חשבונית במועדים שנקבעו בסעיף 46 לחוק מע״מ;

(3)לגבי שירות שניתן בחלקים, ייערך התיעוד על כל חלק שניתן ולגבי שירות שנתינתו מתמשכת ושלא ניתן להפריד בין חלקיו – עם גמר נתינתו.

(ב)רישום תקבול בעקיפין, שטרם נרשם, יערך ביום שנודע למקבל על ביצוע הפעולה; לענין זה, ”תקבול בעקיפין“ – תשלום לצד שלישי לטובת המקבל או העברה לזכות חשבון המקבל בבנק.