הנוסח המלא של תקנות התכנון והבנייה (משלוח הודעות והחלטות בדרך מקוונת), התשע״ז–2016, ב-4 סעיפים.

בתקנות אלה –

”החלטות והודעות“ – לרבות תעודות לפי החוק, פרוטוקולים, מענה לבקשות, הזמנות ומסמכים נלווים;

”מסר אלקטרוני“, ”חתימה אלקטרונית מאובטחת“ – כהגדרתו בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א–2001.

(א)מוסד תכנון ישלח החלטות והודעות לחברי מוסד התכנון, לנציגים בעלי דעה מייעצת בוועדה המקומית, ולנציגי השרים בוועדה המחוזית, בדרך מקוונת, לכתובת שמסרו לצורך קבלת מסרים אלקטרוניים.

(ב)מוסד תכנון רשאי לשלוח החלטות והודעות בדרך מקוונת גם למי שאינו חבר מוסד התכנון, ובלבד שמסר כתובת לצורך קבלת מסרים אלקטרוניים.

כתובת שנמסרה לצורך קבלת מסרים אלקטרוניים ממוסד תכנון היא אחת מאלה:

(1)כתובת אלקטרונית שמסר הנמען בטופס שיועד לכך בתוספת –

(א)לכתובתו הרשומה של מוסד התכנון;

(ב)הסרוק בסריקה ממוחשבת או החתום בחתימה אלקטרונית מאובטחת לכתובתו המקוונת של מוסד התכנון כפי שפורסמה באתר האינטרנט של מוסד התכנון;

(ג)למזכיר מוסד התכנון;

(2)כתובת אלקטרונית שממנה שלח הנמען פנייה מקוונת למוסד התכנון בעניין הנדון; ובלבד שאם נקבע בחוק כי יש לשלוח את ההודעה או ההחלטה בדואר רשום – בתשובה המקוונת ששלח מוסד התכנון הובהר כי גם הודעה או החלטה בעניין הנדון הנדרשת למשלוח בדואר רשום תישלח לכתובת האלקטרונית המופיעה בתכתובת, אלא אם כן הנמען יודיע אחרת;

(3)כתובת אלקטרונית המצוינת בפנייה של הנמען למוסד התכנון בעניין הנדון, ובלבד שאם נקבע בחוק כי יש לשלוח את ההודעה או ההחלטה בדואר רשום – רק אם נמסרה הכתובת האלקטרונית במסגרת התנגדות או ערר.

הודעות, מסמכים ותעודות ניתן לשלוח למוסד תכנון באופן מקוון, לכתובת שתפורסם באתר האינטרנט של מוסד התכנון.