סעיף 12 לתקנות ניירות ערך (חיתום), התשס״ז–2007, פרטי חלק א׳ של דוח שנתי.

בחלק א׳ של דוח שנתי יובאו הפרטים שלהלן:

(1)שם החתם ומספר הזהות שלו;

(2)המשרד הרשום, מספרי טלפון ופקסימילה ודואר אלקטרוני, ובחתם זר – גם השם והמען של אדם היושב בישראל המורשה לקבל בעבור החברה כתבי בית דין והודעות שיש להמציא לחברה, ומקום בישראל שניתן בו לעיין בדוחות ובהודעות שימסור;

(3)תיאור עיסוקיו הנוספים של החתם;

(4)לגבי כל בעל ענין בחתם, יצוינו הפרטים כאמור בתקנה 33(ג) לתקנות ניירות ערך (דוחות תקופתיים ומיידיים), התש״ל–1970 (להלן – תקנות דוחות תקופתיים ומיידיים), ובכל מקום שבה שנאמר ”דוח מצבה“ יקראו ”דוח שנתי“;

(5)לגבי כל דירקטור או דירקטור חליף בחתם, יצוינו הפרטים כאמור בתקנה 26 לתקנות דוחות תקופתיים ומיידיים וכן פרטים לענין התקיימות הדרישות הקבועות בתקנות 7 ו־9; חדל אדם מלכהן כדירקטור או כדירקטור חליף במהלך שנת הדיווח, יצוינו לגביו הפרטים כאמור וכן כל אלה:

(א)מועד הפסקת הכהונה;

(ב)האם, למיטב ידיעת החתם, הפרישה כרוכה בנסיבות שיש להביאן לידיעת הציבור; אם כן – יש לפרט נסיבות אלה;

(ג)כיצד הבטיח החתם את עמידתו בתנאי הכשירות הקבועים בתקנות 7 ו־9, לענין מספר מזערי של דירקטורים בכלל, ובפרט – דירקטורים עצמאיים ודירקטורים בעלי ידע מקצועי;

(6)לגבי כל נושא משרה בחתם שלא חלה עליו פסקה (5), יצוינו הפרטים האמורים בתקנה 26א לתקנות דוחות תקופתיים ומיידיים וכן פרטים לענין התקיימות הדרישות הקבועות בתקנות 7 ו־9; חדל אדם מלכהן כנושא משרה בחתם במהלך שנת הדיווח, יצוינו לגביו הפרטים כאמור וכן כל הפרטים הקבועים בפסקה (5), בשינויים המחויבים;

(7)הורשע החתם, בעל שליטה בו או נושא משרה בו בעבירה כאמור בתקנה 7(ב)(1) יובאו פרטי ההרשעה, לרבות מועדה והעונש שהוטל;

(8)תיאור תפקידי הדירקטוריון וסמכויותיו;

(9)ביצע חתם, נושא משרה בו או גוף מקורב לחתם פעילויות העשויות להיות בניגוד ענינים עם פעילות החיתום – יפורטו פעולות אלה תוך ציון מקור החשש לניגוד ענינים; נקבעו נהלים למניעת ניגוד הענינים האמור – יובא תיאור נהלים אלה; לא נקבעו נהלים כאמור, יצוין הדבר ותפורט הסיבה לכך;

(10)תיאור הכללים שקבע הדירקטוריון בדבר אופן הקצאת ניירות הערך למשקיעים בהצעה לא אחידה;

(11)יצוינו שמותיהם ומספר הזהות של כל הגופים שמתקיימים בהם, ביחס לחתם, המאפיינים המפורטים בתקנה 16(א)(5)(ג) ו־(ד);

(12)התייחסות החתם לעמידתו בתנאי הכשירות כמפורט בפרק ב׳, במהלך שנת הדיווח ועד יום הדוח.