סעיף 33 לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), התש״ע–2010, ניהול המערכת הממוכנת.

(א)ועדת המכרזים תבצע פעולות במערכת הממוכנת באמצעות שני עובדי המוסד לפחות שהוסמכו בידי הוועדה, ולאחר שהזדהו לשם ביצוע הפעולה.

(ב)יהיה ניתן לעשות שימוש במערכת ממוכנת רק אם התקיימו כל אלה:

(1)המערכת מתעדת כל פעולה שבוצעה וכל מסר אלקטרוני הנשלח אליה וממנה, לרבות מועדם וזהות מי שביצע אותם; על תיעוד כאמור תחול תקנה 38(ו);

(2)למערכת שעון פנימי מדויק, המכויל על פי כללים מקובלים;

(3)המערכת נוקטת, באורח סדיר, אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה ומפני שיבוש בעבודתה, העלולים לפגום במהימנות המידע שבה;

(4)המערכת מגובה באמצעים מוגנים ומובטחים, והגיבוי נשמר בנפרד מהמערכת.