סעיף 4 לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), התש״ע–2010, בחינת קיומם של ספקים.

(א)ביקשה יחידה מזמינה (להלן – יחידה) להתקשר עם ספק יחיד לפי תקנה 3(18), או עם ספק חוץ לרכישת טובי חוץ, לפי תקנה 3(20), תובא הבקשה לאישור ועדת המכרזים לאחר שנעשו כל אלה:

(1)בעל הסמכות המקצועית במוסד, חיווה את דעתו בכתב לעניין ההתקשרות כי המתקשר הוא ספק יחיד או כי הטובין הם טובי חוץ;

(2)פרסמה היחידה באתר האינטרנט של המוסד לתקופה של שבעה ימי עבודה לפחות:

(א)הודעה על כוונתה להתקשר עם מי שלפי דעתה הוא ספק יחיד, או עם ספק חוץ לרכישת טובי חוץ, לפי העניין, ואת עיקרי ההתקשרות;

(ב)את חוות הדעת לפי פסקת משנה (1) או את עיקריה;

(ג)הודעה על האפשרות לפנות אליה כאמור בתקנת משנה (ב), והתקופה שבה ניתן לפנות כאמור.

(ב)אדם הסבור כי קיים ספק אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות, רשאי לפנות ליחידה המזמינה או לוועדת המכרזים, כפי שייקבע בהודעה שתפורסם באתר האינטרנט של המוסד, בתוך התקופה שנקבעה בהודעה ושלא תפחת מעשרה ימי עבודה, ולהודיע לה כי קיים ספק אחר או ספק ישראלי, לפי העניין, המסוגל לבצע את ההתקשרות.

(ג)פנה אדם כאמור בתקנת משנה (ב) בתוך התקופה שנקבעה בה כאמור, יחווה בעל הסמכות המקצועית במוסד את דעתו ביחס לאותה פנייה.

(ד)יחידה מזמינה תצרף לבקשתה להתקשר עם ספק יחיד או עם ספק חוץ לרכישת טובי חוץ, לפי העניין, את חוות הדעת האמורה בתקנת משנה (א)(1), את הפניות שנשלחו כאמור בתקנת משנה (ב), ואת חוות הדעת שניתנה ביחס אליהן כאמור בתקנת משנה (ג).

(ה)ועדת המכרזים תשלח עותק מהחלטתה לכל מי שפנה אליה כאמור בתקנת משנה (ב).

(ו)ועדת המכרזים רשאית מטעמים מיוחדים שיירשמו, לאשר התקשרות עם ספק יחיד או עם ספק חוץ, בלא פרסום הודעה כאמור בתקנת משנה (א)(2) או בלא קיום אחד מהתנאים הנוגעים לפרסום כאמור, ובלבד שדיווחה על החלטתה לוועדת הפטור; עלה שווי ההתקשרות על 1,000,000 שקלים חדשים, טעונה ההתקשרות את אישור ועדת הפטור.