סעיף 3 לתקנות ניירות ערך (הצבעה בכתב, הודעות עמדה והוכחת בעלות בתעודות התחייבות לצורך הצבעה באסיפת מחזיקים של תעודות התחייבות), התשע״ה–2015, מתן אישור בעלות.

לבקשת מחזיק לא רשום המעוניין להמציא אישור בעלות כאמור בתקנה 2, חבר בורסה שאצלו רשומות תעודות התחייבות לזכותו של המחזיק, ייתן אישור בעלות במועד מתאים כדי שהמחזיק יוכל להצביע באסיפת המחזיקים, או לשלוח כתב הצבעה במועד כנדרש; אישור הבעלות ייערך לפי הטופס שבתוספת ובו יפורטו פרטים אלה:

(1)שמו של המחזיק ומספר הזהות שלו; אם המחזיק אינו בעל תעודת זהות ישראלית, יצוין מספר דרכונו, תקופת תוקפו והמדינה שבה הוצא; אם המחזיק תאגיד, יצוינו מספר הרישום של התאגיד והמדינה שבה התאגד;

(2)התאריך שבו חל המועד הקובע ושלגביו ניתן אישור הבעלות;

(3)שם תעודת ההתחייבות וסדרתה, ומספר התעודות הרשומות לזכותו של המחזיק אצל חבר הבורסה למועד מתן אישור הבעלות.