סעיף 7 לתקנות ניירות ערך (הצבעה בכתב, הודעות עמדה והוכחת בעלות בתעודות התחייבות לצורך הצבעה באסיפת מחזיקים של תעודות התחייבות), התשע״ה–2015, המצאת כתבי הצבעה והודעות עמדה.

(א)מזמן אסיפת מחזיקים ישלח למחזיקים כתבי הצבעה והודעות עמדה לפי פרק זה באמצעות צירופם בדוח המיידי בדבר זימון האסיפה לרשות ניירות ערך ולבורסה, לפי תקנות הדיווח האלקטרוני; פרסם מזמן אסיפת מחזיקים הודעה מתוקנת, ישלח נוסח מתוקן של כתב ההצבעה לפי תקנה זו ביום פרסום ההודעה המתוקנת.

(ב)חובות ההמצאה לרשות ניירות ערך ולבורסה לפי תקנות אלה לא יחולו על תעודות התחייבות שהוצעו לציבור מחוץ לישראל בלבד או שהן רשומות בבורסה מחוץ לישראל בלבד.

(ג)מחזיק רשאי לפנות למזמן אסיפת מחזיקים ישירות ולקבל ממנו, בלא תמורה, את נוסח כתב ההצבעה, או בהסכמתו, קישורית לנוסח כתב ההצבעה באתר ההפצה.

(ד)מזמן אסיפת מחזיקים המפרסם לגבי אסיפת מחזיקים מסוימת, כתב הצבעה או הודעת עמדה, באמצעים נוספים על תקנות אלה, חייב לפרסם באותם אמצעים את כל הודעות העמדה שקיבל בקשר לאותה אסיפת מחזיקים.