סעיף 12 לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות מערכת הבטחון), התשנ״ג–1993, מסמכי המכרז.

(א)פניה לקבלת הצעות למכרז תכלול את מסמכי המכרז בהתאם למפורט להלן.

(ב)מסמכי מכרז רגיל יכללו, בין היתר, את אלה:

(1)תנאי המכרז, לרבות תנאים מוקדמים להשתתפות בו;

(2)תנאי החוזה, כולל לוח זמנים, תנאי תשלום, שרטוטים, כתבי כמויות, תכניות ומפרטים הנוגעים לביצועו, אם ישנם, ואופציה, אם ישנה;

(3)נוסח להצעה ולהתחייבות המשתתף במכרז;

(4)אם נדרשת ערבות – סוג הערבות, תנאיה, גובהה ומשכה;

(5)כל מידע או מסמך נוספים שראוי למסור למציע או דרישה לקבלת כל מידע או מסמך נוספים ממנו, והכל לשם ניהול תקין והוגן של המכרז וכדי להבטיח קבלת ההצעה המעניקה את מרב היתרונות לעורך המכרז.

(ג)מסמכי מכרז מיוחד יכללו, בין היתר, את אלה:

(1)תנאי המכרז, לרבות תנאים מוקדמים להשתתפות בו;

(2)עיקרי החוזה, כולל לוח זמנים, תנאי תשלום, אפיון טכני לביצוע ואופציה, אם ישנה;

(3)הגדרת הביצועים הנדרשים והדרישות הטכניות;

(4)אמות המידה לבחירת ההצעות המתאימות, בציון המשקלות שנקבעו להן מראש;

(5)נוסח להצעה ולהתחייבות המשתתף במכרז;

(6)אם נדרשת ערבות – סוג הערבות, תנאיה גובהה ומשכה;

(7)כל מידע או מסמך נוספים שראוי למסור למציע או דרישה לקבלת כל מידע או מסמך נוספים ממנו, והכל לשם ניהול תקין והוגן של המכרז וכדי להבטיח קבלת ההצעה המעניקה את מרב היתרונות לעורך המכרז.

(ד)המצאת מסמכי מכרז יכול שתיעשה תמורת תשלום החזר הוצאות הכנתם.