סעיף 14ב לתקנות הארכיונים (ביעור חומר ארכיוני במוסדות המדינה וברשויות המקומיות), התשמ״ו–1986, ביעור חומר ארכיוני שנסרק.

(א)סרק מוסד חומר ארכיוני, ונתקיימו בהעתק הסרוק של החומר הארכיוני התנאים המפורטים בתקנה 3א(א)(1) לתקנות העדות (העתקים צילומים), התש״ל–1969 (להלן – תקנות העדות), בצירוף תיעוד לקיומם, וכן נתקיימו בהעתק הסרוק נהלים לביצוע סריקה, שיקבע המוסד, באישור גנז המדינה, תהא תקופת שמירתו של החומר הארכיוני 10 ימים מתאריך הסריקה ולאחר מכן המוסד רשאי לבערו.

(א1)על אף האמור בתקנת משנה (א), האמור בה יחול על חומר ארכיוני אשר תקופת החזקתו הקבועה בהנחיות היא לצמיתות, רק לאחר שאישר הגנז למוסד, לאחר התייעצות עם המועצה, כי שמירתו של החומר הארכיוני לצמיתות אפשרית גם בהעתק סרוק שלו ובהתקיים כל התנאים המפורטים להלן:

(1)בקשת הביעור חתומה ביד המנהל הכללי של המוסד לאחר שבחן, בין השאר, כי הביעור לא יפגע בכל שימוש משפטי בחומר;

(2)אין דרישה בחוק או מכוחו המחייבת את שמירת המקור של החומר הארכיוני;

(3)הגנז שוכנע כי ביעור החומר הארכיוני ושימוש בעותק הסרוק שלו לא תפגע ביכולת להנגישו לציבור, באפשרות העיון והמחקר בו וביכולת אחזורו של החומר;

(4)המוסד הפקיד בארכיון עותק סרוק של החומר וקיבל את אישור הגנז על ההפקדה, למעט אם ויתר הגנז על הפקדת העותק הסרוק.

(ב)הוראות פרקים שני, שלישי ורביעי לא יחולו על חומר ארכיוני שמבוער על פי הוראות תקנות משנה (א) ו־(א1).