סעיף 3 לתקנות המכינות הקדם־צבאיות (הכרה במכינה קדם־צבאית), התש״ע–2009, הגשה בקשה.

(א)המכינה תופעל על ידי תאגיד; המכינה, באמצעות התאגיד המפעיל אותה, תגיש בקשה להכרה, הערוכה לפי הטופס שבתוספת הראשונה (להלן – הבקשה).

(ב)הבקשה תוגש בשישה עותקים.

(ג)הבקשה תוגש לממונה במשרד, עד ה־1 בחודש פברואר לגבי שנת הלימודים הבאה שתיפתח ב־1 בספטמבר או בא׳ באלול של אותה שנה; הוועדה רשאית לאשר ארכה להגשת בקשה במקרים חריגים.

(ד)לבקשה יצורפו מסמכים המעידים כי במכינה מתקיימים התנאים האמורים בפרק ד׳, כמפורט להלן:

(1)לעניין תקנה 8 – חוות דעת של הממונה במשרד הביטחון, על אודות פעילות המכינה בשנתיים הקודמות לשנה שלגביה מוגשת הבקשה;

(2)לעניין תקנה 9 –

(א)תעודה המעידה על רישום התאגיד אצל רשם העמותות או רשם החברות;

(ב)עותק ממסמכי היסוד של התאגיד;

(ג)אישור ניהול תקין מרשם החברות או מרשם העמותות;

(ד)אישור מרואה החשבון של מפעיל המכינה כי הוא תאגיד;

(3)לעניין תקנה 10 –

(א)תיאור המיתקן העומד לרשות המכינה, כולל המבנים המשמשים לפעילות החינוכית–לימודית, מגורי החניכים ומערך ההזנה שלהם, המשרדים, חדרי הצוות וכיוצא באלה;

(ב)מעמד התאגיד במבנה: אם התאגיד הוא הבעלים – יצורף נסח רישום מקרקעין עדכני; אם התאגיד הוא שוכר – יצורף עותק מהסכם שכירות עדכני; בכל מקרה אחר – יצורף אישור הבעלים על השימוש;

(ג)חוות דעת של רשות החינוך המקומית, כמשמעותה בחוק לימוד חובה, התש״ט–1949, ושל ועדה מקומית לתכנון ובניה, כמשמעותה בחוק התכנון והבניה, התשכ״ה–1965, שבתחומן נמצאת המכינה שהבקשה מתייחסת אליה;

(ד)חוות דעת של לשכת הבריאות המחוזית על אודות תנאי התברואה במקום;

(ה)אישור מיועץ בטיחות מוסמך, כי ביקר במקום וכי הוא מאשר כי במקום מתקיימות דרישות הבטיחות של מוסד חינוכי, והכול כפי שיורה המנהל הכללי;

(4)לעניין תקנה 11 –

(א)קורות חיים מפורטים בכתב של ראש המכינה ושל כל אחד מאנשי הסגל החינוכי הקבוע, בצירוף העתק תעודת הזהות של כל אחד מהם;

(ב)תעודות ואישורים בכתב, המעידים על השכלה, הכשרה, שירות צבאי וניסיון חינוכי של ראש המכינה ושל כל אחד מאנשי הסגל החינוכי הקבוע;

(5)לעניין תקנה 12 –

(א)אישור ממשרד הביטחון בנוגע לדחיית גיוס של החניכים במכינה;

(ב)עותק מהמסכים המיועדים מאת המכינה לחניכיה המבהירים את נוהלי המכינה, חובות החניכים וזכויותיהם;

(6)לעניין תקנה 14 – פוליסת ביטוח תקפה ועדכנית, להנחת דעתו של הממונה במשרד;

(7)לעניין תקנה 15 –

(א)מסמכים המעידים על גובה שכר הלימוד;

(ב)הצעת תקציב שנתית.