סעיף 1 לתקנות הארכיונים (תנאים לאישור ארכיונים ציבוריים והסדרים לניהולם), התשי״ח–1957, אישור ארכיון כארכיון ציבורי.

ארכיון יכול שיאושר כארכיון ציבורי אם נתקיימו בו תנאים אלה:

(1)הארכיון מקיים תקנון שבו מוגדרות מטרותיו ומשימותיו הארכיוניות ואשר, לדעת הגנז, הן מטרות ומשימות בעלות ענין ציבורי;

(2)בתקנון הארכיון מפורטים התנאים שעל פיהם תותר גישת הציבור לחומר הארכיוני, העיון בחומר והשימוש בו, שהם לדעת הגנז דומים לתנאים שנקבעו בתקנות הארכיונים (עיון בחומר ארכיוני המופקד בגנזך), התשכ״ז–1966, בשינויים המחוייבים, זולת אם הרשה הגנז, לענין ארכיונים מיוחדים או לענין חומר ארכיוני מיוחד, סטיה מתנאים אלה;

(3)לארכיון בסיס ארגוני ותקציבי להבטחת ביצוע משימותיו;

(4)מנהל הארכיון כשיר לנהל ארכיון ציבורי לפי תקנה 1ב.