סעיף 78 לתקנות הספנות (ימאים), התשס״ב–2002, תיקים אישיים.

ברשות ינוהל תיק אישי לכל ימאי, ובו ירוכזו כל אלה:

(1)פרטיו האישיים;

(2)מסמכים המוכיחים העדר עבר פלילי כנדרש לפי תקנה 4(א)(4);

(3)תוצאות בדיקות רפואיות, כאמור בתקנה 66;

(4)העתקים מתעודות הסמכה שניתנו לפי תקנות אלה;

(5)אישורים על השתתפות בקורסים והשתלמויות לפי תקנות אלה;

(6)פירוט זמן עבודתו המצטברת בים (זמן ימי);

(7)העתק מכל הליך משמעתי שננקט נגדו;

(8)חוות דעת של הקברניט או הקצין הממונה בכלי שיט, לגבי שירותו בים.