סעיף 11ג לתקנות הפטנטים (נוהלי הרשות, סדרי דין, מסמכים ואגרות), תשכ״ח–1968, קליטת מסמכים.

(א)בהגשת בקשה, הודעה או מסמך אחר באתר ההגשה, יראו אותם כמוגשים במועד שבו נקלטו באתר ההגשה בהתאם להודעה על קליטתם שתשלח הרשות לכתובת דואר אלקטרוני שמסר המגיש למטרה זו בעת ההגשה; נדחתה קליטתם של בקשה הודעה או מסמך כאמור, תשלח הרשות לכתובת הדואר האלקטרוני האמורה הודעה על דחייתם בציון סיבת הדחייה.

(ב)בהגשת מסמך באתר ההגשה, המסמך לא ייקלט ולא ייחשב כמוגש, אלא אם כן עבר בהצלחה בדיקת קבלה ברמה הטכנית; מסמך שלא עבר בהצלחה את בדיקת הקבלה לא תתאפשר הגשתו.

(ג)בקשה המוגשת באתר ההגשה, שלא צוין בה שם המבקש, שלא שולמה בעבורה אגרת הגשה או שלא צורף אליה חלק הבקשה שהוא תיאור האמצאה, לא תיקלט באתר ההגשה ולא תישלח לגביה הודעה כאמור בתקנת משנה 11ג(א), ואולם יוצג באתר ההגשה חיווי אוטומטי כי לא מולאו פרטים אלה.