סעיף 1 לתקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות), התשמ״ח–1988, הגדרות.

בתקנות אלה –

”רשות מקומית“ – עיריה, מועצה מקומית, מועצה אזורית, איגוד ערים, למעט ועד מקומי;

”השר“ – שר הפנים או מי שהוא הסמיך;

”ראש רשות מקומית“ – ראש עיריה, ראש מועצה מקומית, ראש מועצה אזורית או יושב ראש מועצת איגוד ערים, לפי הענין;

”גזבר“ – מי שנתמנה על פי דין למלא ברשות מקומית תפקיד הגזבר;

”רואה החשבון“ – רואה החשבון לעיריות שנתמנה לפי סעיף 216 לפקודת העיריות;

”תקציב“ – תקציב רגיל, תקציב בלתי רגיל, תקציב עזר או תקציב נוסף כמשמעותם בתקנות הרשויות המקומיות (הכנת תקציבים), התשל״א–1971;

”תיעוד חוץ“ – מסמך מקורי שהתקבל חתום מגורם חוץ ועובד רשות מקומית שהוסמך לעניין זה אישרו כדין וחתם עליו;

”תיעוד פנים“ – מסמך מקורי של הרשות המקומית כשהוא מאושר וחתום בידי מי שהוסמך לכך;

”קרן לעבודות פיתוח“ – כספים שהרשות המקומית גובה על פי דין לביצוע עבודות פיתוח וטרם נקבע התקציב אליו ייזקפו;

”פקדון“ –

(1)גביה מראש של ארנונה;

(2)כספים שהתקבלו על חשבון תשלומי חובה ודמי שירותים לשנת הכספים הבאה;

(3)כספים שרשות מקומית רשאית לגבות על פי דין או בתוקף סמכותה על מנת שיישמרו אצלה כפקדון ולמעט אותם כספים שרואה החשבון קבע כי יירשמו כהכנסה;

”מקדמה“ – תשלום על חשבון דמי מחזור שכר למעט מקדמה על חשבון שירותים או טובין;

”חייבים“ –

1.”חייבים – בגין הכנסות מתוקצבות שטרם נגבו“ – כספים שהרשות המקומית על פי דין או הסכם צריכה לקבל ממשרדי ממשלה, מרשויות מקומיות אחרות או מגופים ציבוריים, נזקפו להכנסות התקציב הרגיל אך טרם התקבלו;

2.”חייבים בגין תשלומים לא מתוקצבים“ – כספים העומדים לזכות העיריה בגין תשלומי מקדמות, תשלומי יתר או פקדונות יבוא;

3.”חייבים בגין תשלומי חובה או דמי שירותים“ – חובות העומדים לזכות הרשות המקומית שטרם נגבו בגין תשלומי חובה או דמי שירותים;

”קרן מתוקצבת“ – מקור מימון המאושר בתקציב לכיסוי השקעה בנכסים מוניטריים ובמחסן בלתי מוקצב;

”מלאי במחסן בלתי מוקצב“ – טובין שטרם יועדו למטרה מסויימת ורכישתם מומנה מקרן מתוקצבת;

”קובץ ראשי“ – קבוצת חשבונות המסומנת בספרה ראשונה אחידה כאמור בתקנה 3;

”מערך“ – מערך קבצים או רישומים המתייחסים לנושא מוגדר;

”חשבונות מקבילים“ – רשומים בהנהלת חשבונות המיועדים לבקרה של רשומים בחשבונות מפורטים או המיועדים לקבלת מידע כספי על פעילות מסויימת;

”פנקס“ – לרבות כרטסת המסומנת במספר סידורי עוקב או פלט מחשב אלקטרוני מודפס במדפסת;

”תקופה רבעונית“ – תקופות של שלושה חדשים שהראשונה בהן מתחילה באחד באפריל של כל שנה.