סעיף 12 לתקנות שירות אזרחי (גוף מפעיל), התשע״ח–2018, בקשת גוף שאינו רשות ציבורית לשמש גוף מפעיל.

(א)מבקש שאינו רשות ציבורית יכלול בבקשתו את המידע כמפורט בפסקאות (1) עד (4) ויצרף לבקשה את המסמכים המפורטים בפסקה (5), לפי העניין; המנהל יפרסם באתר הרשות טופס בקשה לדוגמה:

(1)תיאור פעילותו של המבקש, ובכלל זה משך הזמן שבו הוא פעיל בעיסוק ובתחום שלגביהם הוא מבקש את האישור;

(2)פרטי מנהל המבקש וכן איש קשר מטעמו של המבקש, בציון תפקידו, ובכלל זה מספרי הטלפון הנייח והנייד שלהם, מספרי הפקס שלהם וכתובות הדואר האלקטרוני שלהם;

(3)תיאור מפורט של התפקיד של המתנדבים המיועדים לשרת במבקש והפעילויות שיבצעו, היקף השעות של כל פעילות ומקום ביצוע השירות;

(4)הצהרה חתומה בידי מנהל המבקש, כי המבקש אינו מפלגה, אינו עוסק ולא יעסוק בפעילות שיש בה משום תעמולת בחירות או שהיא בעלת אופי פוליטי–מפלגתי, וכן כי הוא מקיים את הוראות הדין החל עליו לפי העיסוק, התחום והפעילות שבהם הוא פועל; המנהל יפרסם באתר הרשות הצהרה לדוגמה;

(5) (א)אם המבקש הוא עמותה, חברה לתועלת הציבור או הקדש כאמור בסעיף 63(א)(2) לחוק:

(1)תעודת התאגדות של המבקש;

(2)אישור בדבר ניהול תקין תקף מרשם העמותות או מרשם ההקדשות, לפי העניין;

(3)אישור כי המבקש הוא מוסד ציבורי לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, או תצהיר חתום ומאומת בפני עורך דין, ולפיו המבקש עומד בתנאים הקבועים סעיף 63(א)(2); המנהל יפרסם באתר הרשות תצהיר לדוגמה;

(ב)אם המבקש הוא גוף אחר כאמור בסעיף 63(א)(3) לחוק – תעודת התאגדות של המבקש, ואם אינו רשום – מסמך המבהיר את מעמדו המשפטי של הגוף ומפרט את עמידתו בתנאים האמורים בסעיף האמור.

(ב)המנהל או מי שהוא הסמיך לכך רשאי לדרוש מהמבקש כאמור בתקנה זו מידע או מסמכים נוספים הדרושים לבחינת הבקשה.