סעיף 45 לתקנות מסילות הברזל (סמכויות המנהל הכללי), 1938, השמדת מסמכים.

(1)יכול המנהל הכללי לאשר את השמדת אותם המסמכים של מסלות הברזל אשר ימצאם כמסמכים אין חפץ בהם בהחלט, ואולם בצוותו להשמיד מסמכים כאלה עליו לנהוג זהירות יתרה ולהשמיד את המסמכים שהם נטולי כל ערך. את המסמכים דלקמן אסור להשמיד בשום פנים:–

(א)מסמכים הקשורים בהוצאה שהיא בגדר החוק הדן בהתישנות משפטים;

(ב)מסמכים הקשורים בהוצאה על עבודות שלא הושלמו ואפילו עבר מועד ההתישנות;

(ג)מסמכים בענין נסיונות ותצפיות;

(ד)מסמכים הקשורים בתביעות בעד שירות וענינים אישיים בקשר לאנשים העובדים בשירות;

(ה)ספרי קופה של פקידי קופה, אך מותר להשמיד תלושי שיקים כתום חמש שנים תמימות.

(2)רשימה מאותם המסמכים השייכים בדין למחלקת החשבונות של מסלות הברזל, צריכה להשלח למנהל החשבונות הראשי לשם אישור, בטרם ינתן צו להשמידם.