סעיף 3 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופת גמל), התשע״ד–2014, פרטים שעל מעביד למסור לחברה מנהלת במועד הפקדת תשלומים.

(א)במועד הפקדת תשלומים לקופת גמל ימסור מעביד לחברה מנהלת מידע כמפורט להלן:

(1)פרטים לגבי הפקדה:

(א)שם המעביד;

(ב)מספר מזהה של המעביד;

(ג)כתובת דואר אלקטרוני ופרטי איש קשר של המעביד;

(ד)מספר מזהה של החברה המנהלת;

(ה)לעניין קופת גמל שאינה קופת ביטוח, מספר אישור קופת הגמל;

(ו)אופן הפקדת תשלומים ומועד הפקדתם;

(ז)סכום ההפקדה;

(ח)לעניין תשלומים שהופקדו באמצעות העברה בנקאית, פרטי חשבון הבנק שממנו הועברו התשלומים, פרטי חשבון הבנק שבו הופקדו התשלומים ומספר אישור על ביצוע העברת התשלום;

(ט)לעניין תשלומים שהופקדו באמצעות שובר תשלום, פרטי חשבון הבנק שבו הופקדו התשלומים ומספר אישור על ביצוע העברת התשלום;

(י)לעניין תשלומים שהופקדו באמצעות שיק, פרטי חשבון הבנק שממנו הועברו התשלומים, מספר הבנק, מספר הסניף ומספר השיק;

(2)פרטים בנוגע לכל עובד שבעדו הופקדו תשלומים:

(א)שם העובד;

(ב)מספר זהות או מספר דרכון של העובד;

(ג)חודש העבודה שבעדו הופקדו תשלומים לקופת הגמל;

(ד)גובה השכר שלפיו חושבו התשלומים לקופת הגמל;

(ה)פירוט שיעור הפקדה לגבי כל אחד ממרכיבי חשבון קופת הגמל;

(ו)פירוט סכום הפקדה לגבי כל אחד ממרכיבי חשבון קופת הגמל;

(ז)פירוט התשלומים הפטורים והתשלומים שאינם פטורים לגבי כל אחד ממרכיבי חשבון קופת הגמל.

(ב)שולמו תשלומים בשיעורי הפקדה שונים בעד רכיבי שכר שונים, ידווח מעביד את המידע הנדרש לפי תקנת משנה (א)(2)(ד) עד (ו) לגבי כל אחד מרכיבי השכר השונים.

(ג)על אף האמור בתקנות משנה (א) ו־(ב) מעביד לא יהיה חייב למסור פרטים במועד הפקדת תשלומים לקופת גמל בהתקיים כל התנאים האלה:

(1)המעביד אינו מעסיק מעל חמישה עובדים;

(2)המעביד מסר לחברה המנהלת את הפרטים שנקבעו בתקנת משנה (א) פעם אחת, וכל עוד לא חל שינוי בפרטים האמורים; לעניין פסקה זאת, לא יראו בעדכון סכום ההפקדה כתוצאה מהצמדה למדד שינוי בפרטי הדיווח;

(3)סכום ההפקדה בעד עובד זהה לסכום שהופקד בעדו במועד שבו נמסרו הפרטים כאמור בפסקה (2);

(4)המעביד הורה לחברה לגבות את התשלומים באופן קבוע באמצעות כרטיס אשראי או הרשאה לחיוב חשבון;

(5)חברה מנהלת אישרה למעביד לא לדווח במועד ההפקדה.