סעיף 3 לתקנות הפיקוח על יצוא ביטחוני (רישיונות), התשס״ח–2008, פרטים, הצהרות ומסמכים בנוגע לבקשה.

הפרטים, ההצהרות והמסמכים אשר ייכללו בבקשה, יפורטו בטופס, ויכללו, לפי העניין –

(1)מכתב רשמי מאת המבקש;

(2)פרטי הבקשה, לרבות פרטים, הצהרות ומסמכים אלה: פרטים אודות הציוד, הידע או השירות נשוא הבקשה, מקורו, היצרן, הסיווג, הלקוח ומדינת היעד, המשתמש הסופי והשימוש הסופי, מידע אודות גורמי או משתמשי ביניים, מידע בנושא מימון המשרד, מידע על יצרנים, משווקים וקבלנים, פירוט ציוד, רכיבים, ידע או שירות שמקורו ממדינת חוץ ומידע על צורך באישורי ממשלה זרה ליצוא המשך, הצהרות בעניין ציוד טילים, הצהרות בעניין עיסוק בהצפנה, אישור יצרן או אישור הגורם המיוצג אם המבקש אינו היצרן או בעל הידע, אישור הגורם המוסמך לכך במשרד אם הציוד הוא עודפי צבא הגנה לישראל, הצהרות נוספות לפי העניין, מידע אודות מטרת העסקה, מידע אודות תאימות בין הבקשה לרישיון יצוא לרישיון שיווק שניתן, העתק חוזים או הזמנות או מידע אודותיהם, הכל לפי הנדרש בטופס;

(3)בבקשה לרישיון יצוא, רישיון העברת המשך, רישיון העברה לשטחי האחריות האזרחית הפלסטינית ורישיון שינוי שימוש סופי, גם פרטים אודות ההיקף הכספי של העסקה ומספר הפריטים;

(4)במבקש שהוא תאגיד – פרטי עובד במשרה בכירה במבקש, שמונה על ידי המבקש בהסכמת ראש האגף, לרכז הדרכות לעניין החוק והתקנות לפיו, ולתאם את הפעילות השוטפת מול האגף (להלן – ממונה);

(5)ציון פרטים שהתעדכנו ממועד בקשה קודמת או רישיון קודם;

(6)בבקשה לרישיון העברה לשטחי האחריות האזרחית הפלסטינית – פרטי המשלוח והמוביל, ומסמכים נוספים שיפורטו בטופס;

(7)מסמכים והצהרות נוספים שיפורטו בטופס.