סעיף 3 לתקנות הפיקוח על יצוא ביטחוני (רישום במרשם היצוא הביטחוני), התשס״ח–2008, פרטים, הצהרות ומסמכים בנוגע לבקשה לרישום במרשם.

(א)הפרטים, ההצהרות והמסמכים אשר יכללו בבקשה לרישום במרשם, יפורטו בטופס, ויכללו, לפי העניין –

(1)מכתב רשמי מאת המבקש;

(2)פרטי המבקש – פרטים טכניים; במבקש שהוא תאגיד – פירוט נושאי משרה העוסקים בשיווק ביטחוני ובייצוא ביטחוני, ובעל שליטה במבקש, כמשמעם בחוק, וכן פירוט נתונים לגביהם כפי שיתבקש בטופס; פירוט תחומי פעילות;

(3)במבקש שהוא תאגיד – נסח חברה מרשם החברות;

(4)פרטים ומסמכים הנוגעים לזהות ואזרחות האישים שאליהם מתייחס הטופס, כפי שיפורט בטופס;

(5)טופסי בדיקה ביטחונית המצויים באתר האינטרנט שימלא המבקש, ואם המבקש הוא תאגיד – שימלא בעל השליטה בו (בתקנות אלה – בעל השליטה) וכן נושא משרה ועובד אחר של התאגיד העוסקים בשיווק ביטחוני ובייצוא ביטחוני, ובמקרים חריגים ומטעמים מיוחדים שתפרט בהחלטה הרשות המוסמכת, גם בידי גורמים נוספים הנוגעים להחלטה;

(6)ציון פרטים שהשתנו ממועד בקשה קודמת או רישום;

(7)טופס הצהרה בדבר כושר נפשי – בידי בעל שליטה וכן נושא משרה העוסק בשיווק ביטחוני ובייצוא ביטחוני, ובמקרים חריגים ומטעמים מיוחדים שיירשמו על ידי הרשות המוסמכת, גם בידי גורמים נוספים הרלוונטיים להחלטה;

(8)טופס הצהרה בדבר אי־שימוש או החזקה בסמים מסוכנים כהגדרתם בפקודת הסמים המסוכנים, [נוסח חדש], התשל״ג–1973 – בידי בעל שליטה וכן נושא משרה העוסק בשיווק ביטחוני ובייצוא ביטחוני, ובמקרים חריגים ומטעמים מיוחדים שיירשמו על ידי הרשות המוסמכת, גם בידי גורמים נוספים הרלוונטיים להחלטה.

(ב)האמור בפסקאות (4), (5), (7) ו־(8) לסעיף קטן (א) לא יחול לגבי בעל שליטה וכן נושא משרה או עובד העוסקים בשיווק ביטחוני ובייצוא בטחוני של תאגיד הנכלל בצו שהוציא השר לפי פרט 3 לתוספת הראשונה בחוק להסדרת הביטחון בגופים ציבוריים, התשנ״ח–1998.