סעיף 44 לתקנות הנמלים (חומרים נוזליים מזיקים בצובר), התשע״ו–2016, חובת רישום בפנקס.

(א)אחרי השלמת כל פעולה המפורטת בפנקס המטען, ייערך רישום של הפעולה בפנקס באופן מיידי (להלן – רישום בפנקס); לעניין זה, ”פעולה“ – לרבות שימוש באמצעים או בנהלים חלופיים שאישר המנהל.

(ב)באירוע הרקה לפי תקנה 40 של כל חומר נוזלי מזיק בצובר או הרקה של תערובת המכילה חומר כאמור, בין במתכוון ובין בשוגג, יירשמו נסיבות ההרקה וסיבותיה בפנקס המטען.

(ג)כל רישום בפנקס ייחתם על ידי הקצין האחראי לפעולה הנוגעת בדבר, ובשולי כל עמוד יחתום קברניט האנייה.