סעיף 32 לתקנות מעונות יום שיקומיים (רישוי, סל שירותים לפעוטות עם מוגבלות ותנאי טיפול בהם), התשס״ח–2008, תיק אישי.

(א)מנהל המעון ידאג שלכל פעוט עם מוגבלות יהיה במעון תיק אישי שיהיו בו כל אלה:

(1)אישור של המוסד לביטוח לאומי כי בעד הפעוט משתלמת גמלת ילד נכה לפי חוק הביטוח הלאומי [נוסח משולב], התשנ״ה–1995, או החלטת ועדת אבחון שיש לפעוט פיגור שכלי, לפי העניין;

(2)העתק החלטותיה של ועדת השמה, שהחליטה על הפניית הפעוט עם מוגבלות למעון;

(3)דוח רפואי, מעודכן אחת לשנה לפחות;

(4)דוח התפתחותי;

(5)דוח סוציאלי;

(6)אבחון פסיכולוגי, אם נעשה;

(7)אבחון בתחום הפיזיותרפיה, אם נעשה;

(8)אבחון בתחום ריפוי בעיסוק, אם נעשה;

(9)אבחון בתחום הפרעות בתקשורת, אם נעשה;

(9א)אבחון תזונאי–דיאטני, אם נעשה, ולגבי פעוט בעל צרכים תזונתיים מיוחדים – הוראות בדבר המזון המותאם לפעוט והכנתו, באישור תזונאי–דיאטן קליני המטפל בפעוט בקהילה;

(10)כל מסמך אחר הנוגע לפעוט.

(ב)בתיק האישי יתויק גם כל חומר אחר שנאסף לגבי הפעוט עם המוגבלות, לרבות מידע רפואי ושיקומי מעודכן שימסור האחראי על הפעוט.

(ג)התיק האישי של כל פעוט עם מוגבלות יישמר במעון באופן שיגן על סודיותו, והמידע בו ישמש לצורכי פיקוח וטיפול בלבד, בכפוף להוראות כל דין.