סעיף 9 לתקנות מסילות הברזל (פעולות במקרקעין), התשע״ו–2015, הודעה על הגשת בקשת הרשאה.

(א)מקים או מפעיל, לפי העניין, ישלח עותק של בקשת ההרשאה וכל המסמכים שצורפו לה לפי תקנה 8, אל בעל המקרקעין, עם שליחתה למנהל, ויכלול בהודעה לבעל המקרקעין את דבר אפשרותו לבקש להביא את טענותיו בכתב או בעל פה לפני המנהל, ותחול לעניין זה תקנה 1(ג).

(ב)מקים או מפעיל יכלול בהודעה במקום בולט לעין גם כיתוב בערבית, באנגלית, באמהרית וברוסית ובו עיקרי ההודעה, אשר זו לשונה: ”ביום . . . . . . . . . . . . . . . . נשלחה אליך הודעה, ולפיה בין המועדים . . . . . . . . . . . . . . צפוי . . . . . . . . . . . . . (מקים/מפעיל, לפי העניין) להיכנס למקרקעין בכתובת . . . . . . . . . . . . . . . . כדי לבצע עבודות . . . . . . . . . . . . . . . . . . כחלק מפרויקט הרכבת המקומית; מכיוון שטרם ניתנה הסכמתך, מוגשת בזה בקשה להרשאה לביצוע הפעולה למנהל הרכבת; זכותך להביע את עמדתך בנוגע לפעולה לפני המנהל, בכתב או בעל פה, בכתובת . . . . . . . . . . . . . . . .; לפרטים נוספים ניתן לפנות לאתר . . . . . . . . . . . . . . . . . או לטלפון . . . . . . . . . . . . . . . . .“.