סעיף 18 לחוק סמכויות לאיסוף ואבחון של נתוני נוסעים הנכנסים לישראל או היוצאים ממנה, התשפ״ג–2023, תיעוד מערכות מאגר נתוני הנוסעים ופעולות עיבוד המידע בו.

(א)המרכז ישמור תיעוד של מערכות מאגר נתוני הנוסעים ושל הליכי העבודה המיושמים בו, ובכלל זה –

(1)מספר מורשי הגישה מטעם כל אחת מהרשויות המוסמכות, כאמור בסעיף 25;

(2)רשימת הנציגים המוסמכים מטעם כל אחת מהרשויות המורשות, כאמור בסעיף 28.

(ב)המרכז ישמור תיעוד של פעולות עיבוד המידע שבוצעו במאגר נתוני הנוסעים, בדרך שתאפשר פיקוח ובקרה על אופן ביצוען, על מועד ביצוען ועל מבצע כל פעולה, ובכלל זה –

(1)רשימת ההערכות שבוצעו לפי סעיף 16(א), והרשות המוסמכת או הרשות המורשית שאליה הועברו תוצאות כל הערכה כאמור;

(2)רשימת השאילתות וההערכות שביקשו מהמרכז רשות מוסמכת או רשות מורשית, לפי סעיף 16(ב);

(3)רשימת השאילתות שביקשו מהמרכז רשויות זרות, לפי סעיף 16(ד);

(4)רשימת הניתוחים הסטטיסטיים שבוצעו לפי סעיף 16(ה).

(ג)תיעוד כאמור בסעיף זה וכן תיעוד שיועמד לרשותו של ראש המרכז לפי סעיף 24(ג), יישמרו לתקופה של חמש שנים וישמשו לפיקוח ובקרה על פעילות עיבוד המידע במאגר נתוני הנוסעים ובשלוחות, וכן לבחינת שלמות המידע ואבטחתו; תיעוד זה יעמוד לרשותו של הממונה על הגנת הפרטיות במרכז.