סעיף 4 לכללים בדבר סדרי טיפול בדוחות על פי תקנות הצעה פרטית ותקנות עסקה עם בעלי שליטה, אופן הגשת הדוח וצורתו.

(א)דוח מיידי על הצעה פרטית לפי תקנות 4, 17(ג), 20 או 21 לתקנות הצעה פרטית יוגש בטופס ”דוח מיידי על הצעה פרטית“ (ת–138); דוח מיידי לפי תקנה 3 לתקנות בעלי שליטה יוגש בטופס ”דוח מיידי על עסקה בין חברה לבין בעל שליטה בה“ (ת–133); דוח לפי תקנה 4 לתקנות הצעה פרטית ותקנה 3 לתקנות בעלי שליטה יוגש בטופס ”דוח על הצעה פרטית ועסקה עם בעל שליטה“ (ת–142).

(ב)דוח כמפורט בסעיף קטן (א) ייערך בהתאם לכללים אלה:

(1)עמודי הטקסט ימוספרו החל בעמוד הראשון, ויהיו בגודל A4 (רוחב – 21 ס״מ, גובה – 29.7 ס״מ);

(2)טקסט בעברית, למעט הערות שוליים וכותרות, ייכתב בגופן בגודל 12;

(3)טקסט באותיות לטיניות, למעט הערות שוליים וכותרות, ייכתב בגופן בגודל 11;

(4)כלל הדוח הגדרה של מונחים – תיכתב ההגדרה בגופן מודגש (Bold);

(5)המרווח בין שורות הטקסט יהיה של שורה וחצי;

(6)יש להותיר שוליים עליונים ותחתונים של 2.54 ס״מ לפחות, ושוליים צדדיים של 3.17 ס״מ לפחות.