סעיף 4 לתקנות חתימה אלקטרונית (רישום גורם מאשר שהוא המדינה או תאגיד שהוקם לפי חוק), התשע״ב–2012, תנאים לרישום גורם מאשר שהוא המדינה.

הרשם ירשום במרשם מבקשת שהיא המדינה העומדת בתנאים הקבועים בחוק וכן בתנאים שלהלן:

(1)עובדי האמון של המבקשת הם עובדי מדינה, חיילים או שוטרים;

(2)עובדי האמון לא הורשעו בעבירה שמפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה אין זה מן הראוי כי המבקשת תירשם אם הם עובדי האמון בה; לעניין תקנה זו, ”הורשע בעבירה“ – לרבות מי שהוגש נגדו כתב אישום וטרם ניתן פסק דין סופי בעניין;

(3)עובדי האמון לא הורשעו בעבירת משמעת על פי כל דין שמפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה אין זה מן הראוי שהמבקשת תירשם אם הם עובדי האמון בה וכן לא ננקטה נגדם התראה או נזיפה לפי סעיף 31 לחוק שירות המדינה (משמעת), התשכ״ג–1963, בשל מעשה או מחדל שמפאת מהותו, חומרתו או נסיבותיו אין זה מן הראוי שהמבקשת תירשם אם הם עובדי האמון בה; לעניין תקנה זו, ”הורשע בעבירת משמעת“ – לרבות מי שהוגשה נגדו תובענה וטרם ניתן פסק דין סופי בעניין.