סעיף 2 לתקנות שירות לאומי–אזרחי, התשע״ו–2016, שירות בחו״ל.

(א)בתקנה זו –

”גוף מפעיל חו״ל“ – גוף מפעיל בשירות בחו״ל;

”משרת“ – משרת בשירות חו״ל.

(ב)המנהל ימנה עובד מעובדי הרשות לממונה על השירות בחו״ל (להלן – הממונה); הממונה יהיה בקשר עם כל מי שהוא גוף מפעיל חו״ל ויוודא כי השירות בחו״ל מתבצע לפי החוק ולפי הנחיות שהרשות תמסור לגופים מפעילים חו״ל בעניין זה ויקבל תלונות של המשרתים ושל גורמים אחרים לעניין זה.

(ג)אישרה הרשות את הצבתו של משרת בגוף מפעיל חו״ל, יעביר הגוף המפעיל לממונה לפני תחילת השירות את כל אלה:

(1)שם הגוף המפעיל שבו הוא משרת ומספרי הטלפון של הגוף המפעיל;

(2)כתובת מקום השירות;

(3)פרטי איש הקשר בגוף המפעיל האחראי על המשרת ועל הבטחת שמירת זכויותיו ומילוי חובותיו (להלן – אחראי על המשרת);

(4)כתובת המגורים של המשרת בחו״ל;

(5)מספר הטלפון של המשרת בחו״ל;

(6)כתובת הדואר האלקטרוני של המשרת;

(7)כתובת לשיחת היוועדות חזותית עם המשרת;

(8)פרטי איש קשר של המשרת בארץ;

(9)העתק פוליסת הביטוח הרפואי של המשרת;

(10)העתק מאשרות הכניסה והשהייה של המשרת.

(ד)גוף מפעיל חו״ל יעביר לממונה את דוחות הנוכחות של משרת חתומים ביד האחראי על המשרת מדי חודש בחודשו, עד ה־7 לחודש בחודש שאחריו.

(ה)גוף מפעיל חו״ל יעביר לממונה אחת לשלושה חודשים בתקופת השירות דיווח של האחראי על המשרת, בנוסח שעליו יורה המנהל, על עמידת המשרת בחובותיו, על הבטחת זכויותיו ועל פרטי הפעילות שביצע המשרת ברבעון שקדם לכך; אחת לשישה חודשים בתקופת השירות יימסר הדיווח האמור בתצהיר לפי פקודת הראיות [נוסח חדש], התשל״א–1971.

(ו)גוף מפעיל ידאג לכל המפורט להלן ויממן אותו:

(1)הוצאות תזונתו של המשרת במהלך תקופת שירותו;

(2)שיכונו של המשרת במהלך תקופת שירותו וכן ההוצאות הכרוכות בכך ובכלל זה –

(א)שיכון במקום מגורים הולם אשר יכלול, לכל הפחות, מיטה, מזרן, כיסא, שולחן, ארון, מקרר וכיריים ואמצעי חימום;

(ב)תשלום מסי דירה, חשמל, מים וגז וכל תשלום אחר בעד השימוש בדירה;

(ג)חומרי ניקוי לניקוי הדירה;

(3)אמצעים המאפשרים תקשורת אינטרנטית;

(4)הוצאות נסיעה כאמור בסעיף 5(ג)(2) לחוק;

(5)דמי כלכלה כאמור בסעיף 8(ב) לחוק;

(6)ביטוח רפואי מורחב למשרת, לפי הנחיית המנהל שתימסר לגופים המפעילים חו״ל;

(7)אשרות הכניסה והשהייה של המשרת.

(ז)המנהל או עובד המדינה שהוא הסמיך לכך יצאו לחו״ל לפי הצורך לשם בקרה על גופים מפעילים חו״ל ומשרתים; במסגרת בקרה זו ייבחנו העמידה בכל ההוראות לפי החוק והנחיות הרשות שנמסרו לגופים המפעילים חו״ל, איכות השירות וקבלת כל הזכויות המגיעות למשרתים.

(ח)הרשות תפרסם באתר האינטרנט של הרשות פרטים על גוף מפעיל חו״ל ועל הפעילות שהמשרת מבצע במסגרתו.

(ט)ההכשרה שעליה יורה המנהל לפי סעיף 5(ו) לחוק תכלול, בין השאר, הכשרה שייתן נציג משרד החוץ.

(י)אישור המנהל לפי סעיף 5(ב) לחוק יינתן לאחר קיום התייעצות עם המנהל הכללי של משרד החוץ או נציגו.