סעיף 13 לתקנות הנמלים (ניהול התעבורה הימית), התשע״ח–2017, יומן תצפית.

(א)לצורך ביצוע תפקידיה תנהל תצפית הנמל יומן שיירשמו בו רשומות, לפחות לגבי עניינים אלה:

(1)כל הוראה שנתנה התצפית לכלי שיט או לנתב;

(2)כל תחילה או סיום של עגינה, הפלגה וריתוק של כלי שיט בתחום הנמל;

(3)מקום וזמן של כל עלייה או ירידה של נתב מכלי שיט;

(4)כל הוראה שנתן רב חובל הנמל לתצפית;

(5)כל מידע שהתקבל מנתב;

(6)כל מידע שניתן או התקבל לפי תקנות 9(ב) ו־12.

(ב)רשומה ביומן התצפית, תירשם בעט בלתי מחיק במהלך האירוע שהיא נוגעת אליו או מיד לאחריו, בציון זמן מדויק של האירוע ומיקום כלי השיט הנוגע בדבר, ותיחתם ביד מנהל המשמרת או התצפיתן כמשמעותם בתקנה 14(ב)(1); כל מחיקה, תיקון או שינוי ברשומות יומן התצפית ינומק בכתב וייחתם ביד מנהל המשמרת; יומן התצפית יישמר למשך שבע שנים; הממונה על הנמלים רשאי להכיר בשימוש במערכת אלקטרונית לצורך ניהול יומן תצפית אם הוכחו להנחת דעתו אמינותה, חסינותה מפני התערבות ושינוי, נגישותה, ושמירת רשומותיה.

(ג)רב חובל הנמל יפקח על עובדי התצפית כדי למנוע עבירה על תקנה זו.

(ד)מפקח רשאי בכל עת לבדוק את יומן התצפית ולקבל כל עותק ממנו; מנהל המשמרת והתצפיתן, כמשמעותם בתקנה 14(ב)(1), יציגו את היומן הרשמי למפקח לפי דרישתו; לעניין תקנה זו, ”מפקח“ – עובד הרשות שהממונה על הנמלים מינה אותו למפקח על תקנה זו.