סעיף 3 לתקנות ניירות ערך (חיתום), התשס״ז–2007, רישום.

(א)המבקש להיות חתם (להלן – המבקש) יגיש לרשות, לצורך רישומו במרשם החתמים, בקשה שייכללו בה או יצורפו אליה פרטים ואישורים כמפורט להלן, ואשר תדווח ותיחתם לפי הוראות תקנה 11(ב), בשינוים המחוייבים:

(1)פרטים ודוח מיוחד כמפורט בתקנות 12 עד 14, בשינויים המחויבים, ולענין תקנה 14, על הבקשה להיות מוגשת בתוך שלושה ימים מתאריך החתימה של הדוח המיוחד של רואה החשבון המבקר לכל המאוחר;

(2)אישור המבקש כי מתקיימים בו כל תנאי הכשירות לפי פרק זה וכן צירף תצהיר של נושא משרה המאשר התקיימותם של תנאים אלה;

(3)אישור על תשלום אגרת רישום כאמור בתקנה 4;

(4)אם המבקש, בעל ענין בו או תאגיד הנשלט על ידי מי מהם היה בעבר רשום במרשם החתמים, פעל כחתם או היה בעל ענין בחתם, יפורטו עובדות אלו וכן שמו של אותו חתם ונסיבות הפסקת פעילותו.

(ב)מצא יושב ראש הרשות כי קוימו כל דרישות פרק זה, תרשום הרשות את המבקש במרשם החתמים ותמסור לו אישור על רישומו כאמור; מרשם החתמים יהיה פתוח לעיון הציבור ויפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

(ג)על אף האמור בתקנת משנה (ב), היה המבקש חתם זר – הוגשו האישורים, חוות הדעת וההצהרה כנדרש לפי תקנה 2, ומצאה הרשות שהתקיימו התנאים האמורים בתקנה זו, בכפוף לכך שבתקנת משנה (א)(1) במקום ”12 עד 14“ ייקרא ”12“ ולמעט התנאי הקבוע בתקנת משנה (א)(3), תרשום הרשות את המבקש במרשם החתמים כחתם זר ותמסור לו אישור על רישומו כאמור.

(ד)אין ברישומו של חתם במרשם החתמים משום אימות הפרטים המופיעים במרשם או ראיה לכך שהחתם עומד בדרישות הדין.

(ה)הפסיק חתם את פעילותו, יודיע על כך לרשות בתוך שבעה ימים, בהודעה שיציין בה את מועד הפסקת הפעילות ותאריך התשקיף האחרון שחתם עליו; עם קבלת ההודעה תעדכן הרשות במרשם החתמים את מועד הפסקת הפעילות ותעבירו למעמד ”לא פעיל“.

(ו)בתום ארבע שנים המתחילות ב־1 בינואר של השנה העוקבת למועד שבו עבר החתם למעמד ”לא פעיל“, תמחק הרשות את החתם ממרשם החתמים.

(ז)ביקש החתם לחזור לפעילות, בין אם נמצא במעמד ”לא פעיל“ ובין אם נמחק ממרשם החתמים, יהא עליו להירשם מחדש במרשם החתמים ויחולו עליו הוראות תקנה זו.

(ח)נודע לרשות כי התנאים הקבועים לרישום כאמור בתקנות משנה (ב) ו־(ג) חדלו מלהתקיים, רשאית היא להעביר חתם למעמד ”לא פעיל“ לאחר שניתנה לו הזדמנות להשמיע את דברו; חזרו להתקיים בחתם התנאים כאמור, יוכל לבקש להירשם מחדש במרשם החתמים ויחולו עליו הוראות תקנה זו.