סעיף 16 לתקנות החברות (דיווח, פרטי רישום וטפסים), התש״ס–1999, אימות.

(א)חברה תצרף לדוח הראשון שלה לגבי יחיד שאינו תושב ישראל שנדרש ציון מספר זהותו, העתק מתאים למקור של דרכונו, מאומת באחת מאלה:

(1)לפי סעיף 33 לפקודת הראיות [נוסח חדש], התשל״א–1971 (להלן – פקודת הראיות);

(2)בידי נוטריון מוסמך במדינה שבה הוצא הדרכון;

(3)בידי עורך דין בעל רשיון לעריכת דין בישראל;

(4)בידי נוטריון מוסמך במדינת מושבו של היחיד שאינו תושב ישראל.

(ב)חברה תצרף לדוח הראשון שלה לגבי תאגיד שהואגד מחוץ לישראל, שנדרש ציון מספר זהותו, העתק מתאים למקור של תעודת ההתאגדות או הרישום של התאגיד במדינה שבה הואגד, בצירוף אישור על קיומו של התאגיד באותו מועד, מאומת לפי תקנת משנה (א), בצירוף תרגום לעברית או לאנגלית, מאושר בידי נוטריון ומאומת כאמור.

(ג)בדוח השנתי יצוין כי לא חל שינוי בפרטים שדווחו לגבי דירקטור לפי תקנה זו; חל שינוי בפרטים כאמור, תדווח עליו החברה כאילו היה הדוח הראשון, ויצורפו המסמכים הנדרשים לפי תקנת משנה (א) או (ב).

(ד)עורך דין או נוטריון שאישר מסמך לפי תקנה זו, יציין על גבי הטופס או המסמך את שמו, מענו, מספרי טלפון ופקסימיליה שלו ומספר רשיונו.