סעיף 23 לתקנות הדואר (דרכי השירות הבולאי), התשמ״ז–1987, חותמת הוכחה.

(א)המנהל רשאי להורות שחותמת הוכחה, על כל צורותיה, תכלול פרטים שונים מחותמת ביטול בהתאם לצרכים ולאפשרויות הטכניות ובלבד שדמי הדואר שולמו מראש בהתאם לכללים שקבעה החברה (להלן – הכללים).

(ב)חותמת הוכחה, בהתאם לסוגה, תכלול – בכפוף לסוג המשלוח של דברי הדואר וצורת התשלום כאמור בכללים – לפחות פרטים אלה:

(1)בחותמת בצורת משבצת:

–שם בית הדואר שממנו נשלחים דברי הדואר בעברית ובתעתיק לועזי;

–המילה ”שולם“ והאותיות הלועזיות P.P.‎;

–מספר היכר של השולח כפי שקבע לו המנהל;

(2)בחותמת בצורה עגולה:

–שם בית הדואר שממנו נשלחים דברי הדואר בעברית, בערבית ובתעתיק לועזי;

–תאריך עברי ותאריך גריגוריאני;

–המלים ”שולם“ בעברית ו־PAYÉ בצרפתית;

–ההטבעה תהיה בדיו אדומה;

(3)חותמת המוטבעת במכונת ביול המורכבת לפחות משני חלקים:

חלק ראשון:

–משבצת ובה שם המדינה בעברית, בערבית ובתעתיק לועזי;

–סכום דמי הדואר והמלים ”דמי דואר שולמו“;

–מספר היכר שקבע המנהל;

חלק שני:

–חותמת עגולה ובה שם בית הדואר, ממנו נשלח דבר הדואר, בעברית, בערבית ובתעתיק לועזי ותאריך ההטבעה;

חלק שלישי:

–חותמת תעמולה או מענו של שולח דבר הדואר.