סעיף 11 לתקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (מאגר מידע לסיוע לאנשים עם מוגבלות בחירום), התשפ״ד–2024, מורשי גישה בשגרה.

(א)הגישה בשגרה, למידע שבמאגר הרשות המקומית לגבי מי שמוכר לשירותי רווחה, תהיה לגורמים ברשות המקומית המפורטים להלן, לפי ההוראות המפורטות לצידם, לאחר שהתקיימו התנאים בתקנת משנה (ה), ובכפוף לתקנת משנה (ו):

(1)מנהל השירותים החברתיים, והוא יהיה האחראי על המידע במאגר הרשות המקומית לגבי מי שמוכר לשירותי הרווחה ברשות המקומית;

(2)מנהל מכלול האוכלוסייה במצב חירום ברשות המקומית;

(3)עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, במחלקה לשירותים חברתיים שמנהל השירותים החברתיים הרשה לעניין זה, ולפי היקף ההרשאה;

(4)עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, במערכות המידע של הרשות המקומית, שמנהל השירותים החברתיים הרשה לעניין זה, בהתייעצות עם מנהל מערכות המידע ולפי היקף ההרשאה;

(5)מי שמנהל השירותים החברתיים הרשה לעניין זה ולפי היקף ההרשאה, ובלבד שהוא עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, של הרשות או מתנדב של המחלקה לשירותים חברתיים;

(6)אחד מהמפורטים להלן שמנהל השירותים החברתיים הרשה לצורך טיוב נתונים לפי תקנה 13, ובלבד שהגישה של המפורטים להלן תהיה רק לפרטי מידע במאגר הרשות המקומית או לרשימה של פרטי מידע שתופק מתוך המאגר האמור לגבי מי שמוכר לרווחה שהוטל על אותו אדם לטייב:

(א)מתנדב לשם טיוב נתונים;

(ב)עובד של נותן שירותים שהרשות המקומית התקשרה עימו במיקור חוץ לשם טיוב נתונים.

(ב)הגישה בשגרה למידע במאגר הרשות המקומית לגבי מי שאינו מוכר לשירותי רווחה, תהיה לגורמים ברשות המקומית המפורטים להלן, לאחר שהתקיימו התנאים בתקנת משנה (ה), ובכפוף לתקנת משנה (ו):

(1)האחראי על המאגר לגבי מי שאינם מוכרים לשירותי הרווחה שמונה לפי תקנה 10(ב);

(2)עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, של הרשות המקומית שהמנהל הכללי של הרשות המקומית הרשה לעניין זה ולפי היקף ההרשאה;

(3)עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, במערכות המידע ברשות המקומית שהמנהל הכללי של הרשות המקומית הרשה לעניין זה, לצורך ביצוע פעולות לפי תקנה 13 ולפי היקף ההרשאה;

(4)מנהל השירותים החברתיים;

(5)מנהל מכלול האוכלוסייה במצב חירום ברשות המקומית;

(6)מי שהמנהל הכללי של הרשות המקומית הרשה לעניין זה ולפי היקף ההרשאה, ובלבד שהוא עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, של הרשות או מתנדב של המחלקה לשירותים חברתיים;

(7)אחד מהמפורטים להלן שהמנהל הכללי של הרשות המקומית הרשה לצורך טיוב נתונים לפי תקנה 13, ובלבד שהגישה של אלה תהיה רק לפרטי מידע במאגר הרשות המקומית או לרשימה של פרטי מידע שתופק מתוך המאגר האמור לגבי מי שאינו מוכר לרווחה ושהוטל על אותו אדם לטייב:

(א)מתנדב של הרשות המקומית לשם טיוב נתונים;

(ב)מתנדב צוות חירום וחוסן יישובי (צח״י);

(ג)מתנדב צוות חירום וחוסן שכונתי ביישוב (צח״ש);

(ד)תומך קהילתי;

(ה)עובד של נותן שירותים שהרשות המקומית התקשרה עימו במיקור חוץ לשם טיוב נתונים.

(ג)הרשאת גישה בשגרה לפי תקנות משנה (א)(1) עד (5), (ב)(1) עד (6) ו־(7)(ב) עד (ד), יכול שתהיה לצורך טיוב מידע, לצורך תרגול חובות הרשות המקומית לפי תקנות אלה, או לצורך ביצוע הכנות למצב חירום.

(ד)לא יאוחר מ־21 ימים ממתן הרשאה לפי תקנות משנה (א) או (ב), או ביטול הרשאה כאמור, בשגרה, תדווח הרשות המקומית למשרד על מי שקיבל הרשאה או מורשה למידע שבוטלה הרשאתו; דיווח כאמור יכלול את הפרטים שלהלן; המשרד יפרסם באתר האינטרנט שלו טופס מומלץ לדיווח:

(1)שם המורשה למידע;

(2)מספר זהות של המורשה למידע;

(3)ציון מעמדו לפי אחד מאלה:

(א)אם הוא עובד הרשות – היותו עובד, לרבות מועסק במיקור חוץ, ברשות המקומית והיחידה ברשות המקומית שבה הוא עובד או מועסק כאמור;

(ב)אם הוא מתנדב – היותו מתנדב והיחידה ברשות המקומית שבה הוא מתנדב;

(ג)אם הוא עובד של נותן שירותים לרשות המקומית – היותו עובד כאמור, שם נותן השירותים ומהו השירות שהוא מספק לרשות המקומית;

(4)אישור שעבר הדרכה לפי תקנת משנה (ה)(1) ומועד ההדרכה;

(5)אישור שחתם על טופס התחייבות לפי תקנת משנה (ה)(2);

(6)היקף הגישה למידע במאגר הרשות המקומית;

(7)האם הגישה היא לגבי מי שמוכר לשירותי הרווחה או לגבי מי שאינו מוכר לשירותי הרווחה;

(8)האם הגישה הוגבלה לשגרה בלבד;

(9)מועד כניסת ההרשאה לתוקף ופקיעתה;

(10)שם המרשה ותפקידו.

(ה)הרשאה לפי תקנות משנה (א) או (ב) תיכנס לתוקפה רק לאחר שהתקיימו לגבי מקבל ההרשאה כל אלה:

(1)יש לו אישור בכתב כי עבר הדרכה ברשות המקומית או במשרד לעניין כל אלה: המידע שבמאגר הרשות המקומית, מטרתו, תכולתו, השימוש בו, הגנה על הפרטיות של מי שנכלל בו, דרכי ההתקשרות עם מי שנכלל בו, טיוב מידע לפי תקנה 13 ובכלל זה השימוש בשירות שהועמד לרשות אדם עם מוגבלות לפי תקנה 23 וכן לעניין הכרת סוגי מוגבלויות, דרכי תקשורת עם אנשים עם מוגבלויות מסוגים שונים, צרכים וביטויי תגובה שונים של אנשים עם מוגבלויות מסוגים שונים, בשגרה ובמצב חירום;

(2)הוא חתם על טופס התחייבות לשימוש במידע רק למטרה שלשמה הוא הורשה, ולשמירה על סודיות הכולל הבהרה כי שימוש במידע שלא לפי תקנות אלה ולפי חוק הגנת הפרטיות, עלול להוות עבירה פלילית, והעונש הקבוע לגביה;

(3)אם הוא אינו עובד במחלקה לשירותים חברתיים או אינו מתנדב במחלקה כאמור והוא אמור לבצע פעולות טיוב – הוא עבר בהצלחה ריאיון התאמה לביצוע פעולות טיוב לפי תקנה 13 ולביצוע פנייה לפי תקנה 25.

(ו)מי שקיבל הרשאה לפי תקנות משנה (א) או (ב), רשאי לפעול בשגרה לטיוב מידע לפי תקנה 13 ובלבד שיפעל לפי הוראות אלה:

(1)לפי הנחיית הרשות המקומית ובפיקוחה;

(2)התקשרות מרחוק עם אדם שבמאגר הרשות המקומית כגון באמצעות שיחת טלפון, תיעשה לפי אלה:

(א)באמצעי תקשורת שמפעילה הרשות המקומית;

(ב)באופן תקשורת נגיש כמפורט לגבי אותו אדם במאגר הרשות המקומית כאמור בתקנה 2(ב)(8)(ו) ו־(ח);

(3)בעת שהוא יוצר קשר עם אדם שנכלל במאגר הרשות המקומית הוא יזדהה תחילה בתפקידו ובמטרת פנייתו.

(ז)הרשות המקומית תוודא כי מי שיש בידו הרשאה לפי תקנה זו, יעבור אחת לשנתיים לפחות, הדרכה מחודשת בנושאים האמורים בתקנת משנה (ה)(1).

(ח)על אף האמור בתקנות משנה (א) עד (ז), במקרה שמאגר הרשות המקומית יוקם וינוהל על גבי תשתית של מערך הדיגיטל הלאומי כאמור בתקנה 26, יהיו עובדי מערך הדיגיטל הלאומי, לרבות מועסקים מטעמו במיקור חוץ, שמתוקף תפקידם עוסקים במאגר הרשות המקומית, מורשים לגשת בשגרה למידע שבמאגר הרשות המקומית לצורך מילוי תפקידם לפי התקנה האמורה.