The full text of תקנות בתי המשפט (מזכירות בבתי משפט ובבתי דין לעבודה), התשס״ה–2004, in 9 sections.

משרדו של כל אחד מבתי המשפט המפורטים להלן ייקרא בשם ”מזכירות“ (להלן – המזכירות):

(1)בית המשפט העליון;

(2)בית משפט מחוזי;

(3)בית משפט שלום;

(4)בית הדין הארצי לעבודה;

(5)בית הדין האזורי לעבודה.

במזכירות ינוהל רישום של הענינים שהובאו לפני בית המשפט לגבי פרטים אלה:

(1)מספר התיק;

(2)תאריך הבאת הענין לבית המשפט;

(3)שם השופט או הרשם או שמות חברי המותב;

(4)שמות בעלי הדין ומעמדם בהליך;

(5)מהות התביעה ושוויה, ובמשפט פלילי – העבירות נושא כתב האישום;

(6)האגרה ששולמה;

(7)תאריכי דיונים.

(א)תיק בית המשפט יוחזק במזכירות ויכיל את כל כתבי בי־הדין, לרבות המסמכים, המוצגים, הפרוטוקולים וההחלטות, ואולם בית המשפט רשאי להורות, כי מוצג שהוגש לבית המשפט יישמר על ידי בעל דין שהגישו, בתנאים שיקבע בית המשפט; היה המוצג מסמך בכתב, ייסרק המוצג לפני העברתו לידי בעל הדין לשמירה, והעותק הסרוק יישמר במחשב בית המשפט.

(ב)על כל כתב בי־דין יצוין מספר התיק.

(ג)בתקנה זו, ”תיק“ – לרבות המנוהל באמצעים אלקטרוניים.

(א)מזכירות בית המשפט תהיה פתוחה לקהל במועדים כמפורט להלן:

(1)בימים א׳ עד ה׳ בשבוע – משעה 8.30 עד שעה 13.30;

(2)במשמרת שניה כהגדרתה בתקנות בתי המשפט (משמרת שניה), התשס״ד–2004 – משעה 15.00 עד שעה 21.00, למשפטים שנקבעו לדיון במשמרת שניה;

(3)ביום ו׳ בשבוע ובערבי חג, ביום הזיכרון לחללי מערכות ישראל וביום הזיכרון לשואה ולגבורה משעה 8:30 עד שעה 12:00 ובימי חול המועד שבפגרת סוכות, בימי חול המועד שבפגרת הפסח ומיום 20 באוגוסט עד יום 5 בספטמבר שבפגרת הקיץ משעה 9:00 עד שעה 12:00 והכל רק לעניינים האלה:

(א)בקשות לסעד מיידי;

(ב)סוגי עניינים שהחליט מנהל בתי המשפט לאחר התייעצות עם נשיא בית המשפט או שופט שנשיאו מינהו לכך;

פורסמה הודעה בדבר עבודת המזכירות בימי ו׳, בערבי חג ובמועדים מיוחדים נוספים (י״פ תשע״א, 4197).

(ג)עניין מסוים שהורה נשיא בית המשפט או שופט שנשיאו מינהו לכך;

(4)מיום 21 ביולי עד יום 19 באוגוסט שבפגרת הקיץ משעה 9:00 עד שעה 12:00.

בסעיף קטן זה, ”פגרת סוכות“, ”פגרת הפסח“ ו”פגרת הקיץ“ – כמשמעותן בתקנה 1 לתקנות בתי המשפט (פגרות), התשמ״ג–1983.

(ב)מנהל בתי המשפט רשאי להורות על שינוי שעות הפתיחה בבית משפט מסוים, ובתקופה שלגביה פרסם שר המשפטים הודעה על מצב חירום לפי תקנות בתי המשפט ולשכות ההוצאה לפועל (סדרי דין במצב חירום מיוחד), התשנ״א–1991, גם על סגירת קבלת הקהל בחלק מבתי המשפט במחוז שבו הוכרז מצב החירום המיוחד, ולמעט בבתי הדין לעבודה; הודעה על הוראה כאמור תפורסם ברשומות.

כל הוראה מתקנות אלה יש לקיים במערכת ממוכנת של בתי המשפט ובאמצעים אלקטרוניים, בשינויים המחויבים, אם הורה כך מנהל בתי המשפט.

תשלום לבית המשפט, יש לשלם בדרך שיקבע מנהל בתי המשפט בהודעה שתפורסם באתר האינטרנט של מערכת בתי המשפט.

המזכירים הראשיים בבתי המשפט מוסמכים לאשר כי העתק של כתב בי־דין מתאים למקור של כתב בי־הדין שבתיק בית המשפט.

תקנות בתי המשפט (משרד רישום), 1936 – בטלות.

תחילתן של תקנות אלה שלושים ימים מיום פרסומן.